Помните, что вы можете проверить статус счета в любое время в Главном пункте электронных счетов государственных администраций Каталонии (или в ящике доставки эмитентов), и что если у вас есть какие-либо сомнения относительно изменения статуса вашего счета, вам необходимо обратиться в организацию, в которую вы отправили счет, чтобы они могли сообщить вам об этом.
Ниже вы можете увидеть состояния, через которые может пройти счет-фактура с момента отправки его получателю, и которые вы можете просмотреть через запрос статуса в почтовом ящике доставки. А также штаты, которые будут уведомлены вам по электронной почте как выставителю счета, и это будет минимальный штат, требуемый законом. В случае интеграции или консультации через web/WS вы также получите необязательные.
Состояния, которые могут быть переданы получателями , в идеале последовательно и последовательно, для каждого из счетов-фактур, депонированных в государственные администрации, прикрепленные к e-FACT, следующие:
| состояние | Описание | Сообщается ли об этом статусе отправителю по электронной почте? |
| СЧЕТ ОТПРАВЛЕН – [на e-FACT] | Служба e-FACT предоставила счет-фактуру компьютерным системам принимающей администрации и прошла автоматическую проверку e-FACT. | нет Это не обязательный статус. |
| ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫЙ СЧЕТ | Электронный счет был получен в общей точке ввода счетов e-FACT и был зарегистрирован в административном порядке с присвоением регистрационного номера поставщику. | да |
| СЧЕТ ДОСТАВЛЕН | Счет был получен от Сервиса e-FACT компьютерными системами принимающей администрации. | нет Это не обязательный статус. |
| СЧЕТ ЗАРЕГИСТРИРОВАН В RCF | Электронный счет получен и зарегистрирован в регистре учета счетов бухгалтерии получателя. |
да |
| СЧЕТ ПОЛУЧЕН В НАЗНАЧЕНИИ | Электронный счет был получен административным подразделением. Публикация данного статуса не является обязательной. | нет Это не обязательный статус. |
| СООТВЕТСТВЕННЫЙ СЧЕТ | Услуга или поставка , связанные со счетом, были подтверждены. Публикация данного статуса не является обязательной. | нет Это не обязательный статус. |
| ОБЯЗАТЕЛЬСТВО ПО ПЛАТЕЖУ УЧЕТО | Обязательство по оплате, вытекающее из счета-фактуры, было признано. | да |
| ОПЛАЧЕННЫЙ СЧЕТ |
Обязательство по оплате, вытекающее из счета-фактуры, выполнено. Если у вас есть какие-либо сомнения по этому поводу или если организация-получатель не произвела оплату, вам следует обратиться в организацию, в которую вы отправили счет. |
да |
| СЧЕТ ОТКЛОНЕН | Счет-фактура отклонен. Причиной отклонения могут быть технические причины, препятствующие доставке счета-фактуры получателю (создаваемые автоматически компьютерными системами), либо сам получатель отклоняет счет-фактуру по коммерческим причинам. Приложения для управления электронными счетами, доступные организациям, должны позволять генерировать этот статус, позволяющий организации указать причину отклонения. Каждый раз, когда происходит отказ по техническим причинам или по вине получателя, этот статус должен быть создан. Публикация данного статуса обязательна при обнаружении инцидента со счетом-фактурой, препятствующего его обработке.
|
да |
| НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНЫЙ СЧЕТ | Бухгалтерия или процессинговое подразделение принимает заявку на аннулирование электронного счета-фактуры, представленного поставщиком. | нет Это не обязательный статус. |