Помните, что вы можете в любое время проверить статус счета-фактуры в Главном пункте электронных счетов-фактур Государственной администрации Каталонии (или в почтовом ящике доставки эмитента), и если у вас возникнут какие-либо вопросы об изменении статуса вашего счета-фактуры, вам необходимо связаться с организацией, в которую вы отправили счет-фактуру, чтобы они могли проинформировать вас об этом.
Ниже вы можете увидеть возможные состояния, через которые проходит счет с момента его отправки. Эти статусы можно просмотреть в почтовом ящике доставки, и вы будете получать уведомления по электронной почте о минимальных статусах, требуемых законом. Если вы используете интеграцию или запрос через веб/WS, вы также можете получать необязательные статусы.
Получатели могут отправлять следующие статусы для каждого счета-фактуры (в идеале последовательно):
| Состояние | Описание | Уведомляется ли эмитент об этом статусе по электронной почте? |
|---|---|---|
| СЧЕТ ОТПРАВЛЕН – [кому e-FACT] | Служба e-FACT предоставила счет-фактуру ИТ-системам принимающей администрации и прошла автоматическую проверку e-FACT | Нет. Это не обязательное состояние. |
| ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫЙ СЧЕТ | Электронный счет-фактура был получен в общей точке ввода счетов-фактур e-FACT и административно зарегистрирован с присвоением регистрационного номера поставщику. | Да. |
| СЧЕТ ДОСТАВЛЕН | Счет был получен от Службы e-FACT компьютерными системами принимающей администрации. | Нет. Это не обязательное состояние. |
| СЧЕТ-ФАКТУРА ЗАРЕГИСТРИРОВАНА В RCF | Электронный счет-фактура получен и зарегистрирован в журнале учета счетов-фактур бухгалтерии получателя. | Да. |
| СЧЕТ ПОЛУЧЕН В МЕСТО НАЗНАЧЕНИЯ | Электронный счет-фактура получен административным подразделением. Публикация данного статуса не является обязательной. | Нет. Это не обязательное состояние. |
| ПОДТВЕРЖДЕННЫЙ СЧЕТ-ФАКТУРА | Услуга или поставка , связанная со счетом, была проверена. Публикация данного статуса не является обязательной. | Нет. Это не обязательное состояние. |
| ОБЯЗАТЕЛЬСТВО ПО ПЛАТЕЖУ УЧТЕНО | Обязательство по оплате, вытекающее из счета-фактуры, было признано. | Да. |
| ОПЛАЧЕННЫЙ СЧЕТ |
Обязательство по оплате, вытекающее из счета, выполнено. Если у вас возникли сомнения по этому поводу или организация-получатель не произвела оплату, вам необходимо связаться с организацией, которой вы отправили счет. |
Да. |
| СЧЕТ ОТКЛОНЕН | Счет-фактура отклонен. Причиной отклонения могут быть технические причины, препятствующие доставке счета-фактуры получателю (автоматически генерируется компьютерными системами), или сам получатель может отклонить счет-фактуру по коммерческим причинам. Приложения для управления электронными счетами, доступные организациям, должны поддерживать генерацию этого статуса, что позволит организации указать причину отклонения. В случае отклонения по техническим причинам или по вине получателя необходимо сгенерировать этот статус. Публикация данного статуса является обязательной в случае обнаружения инцидента со счетом-фактурой, препятствующего его обработке.
|
Да. |
| ОТМЕНЕННЫЙ СЧЕТ | Бухгалтерия или отдел обработки принимает заявку на аннулирование электронного счета-фактуры, представленную поставщиком. | Нет. Это не обязательное состояние. |
Вас может заинтересовать: