Вы можете отправлять счета-фактуры в любую организацию государственного сектора Каталонии через почтовый ящик для доставки счетов , будь то на уровне муниципалитета, надмуниципального учреждения, государственных университетов или Женералитата Каталонии.

В случае организаций государственного сектора Женералитата вы можете проконсультироваться с субъектами , государственными компаниями и центрами Женералитата, готовыми принимать электронные счета-фактуры .

Как создать электронный счет-фактуру?

Существует ряд бесплатных решений, позволяющих создавать счета-фактуры, которые впоследствии можно отправлять в каталонские государственные администрации, имеющие услугу e-FACT (общая точка входа для электронных счетов-фактур в государственном секторе Каталонии).

Начиная с AOC мы предлагаем вам бесплатный инструмент для создания счетов-фактур из той же общей точки ввода электронных счетов-фактур. Вы можете ознакомиться с разделом «Как создавать счета-фактуры» в общей точке ввода электронных счетов-фактур .

Бесплатные решения:

  • Решения для создания и отправки:
    • Почтовый ящик доставки e-FACT: служба e-FACT имеет почтовый ящик с бесплатным доступом, который позволяет вам создавать, отправлять и проверять статус счета-фактуры.
    • EMIX : это услуга Женералитата Каталонии по созданию и отправке счетов-фактур непосредственно Женералитату Каталонии и его зависимому государственному сектору через службу e-FACT, без необходимости получения цифрового сертификата и бесплатно.
    • B2B Router : это портал электронных счетов-фактур, который позволяет вам бесплатно создавать электронные счета-фактуры в формате Facturae и отправлять их напрямую в каталонские государственные администрации через службу e-FACT.
    • Pimefactura: решения от ассоциации работодателей PIMEC, ассоциации работодателей малого и среднего бизнеса в Каталонии, которые позволяют вам бесплатно и без необходимости в цифровом сертификате легко создавать электронные счета-фактуры в формате Facturae, подписывать их и отправлять напрямую в каталонские государственные администрации через службу e-FACT. Он также позволяет загружать созданные электронные счета-фактуры.
  • Решения только для создания:
  • Решения для создания и отправки (с ограничениями):
    • CaixaBankFactura (CaixaBank): предоставляет бесплатную услугу по созданию и ручной отправке счетов-фактур на первый год.
    • SERES e-INVOICE : предоставляет бесплатную услугу ручного создания и отправки счетов-фактур для поставщиков, отправляющих до трех счетов-фактур в месяц.

Несвободные решения:

Вы также можете создавать электронные счета-фактуры, используя частные платформы услуг по выставлению электронных счетов, доступные на рынке, если они связаны с сервисом e-FACT.

В настоящее время аффилированными платформами являются следующие:

Какой формат должен иметь электронный счет-фактура?

Формат электронного счета-фактуры , определенный Главным государственным управлением и внедренный в службу e-FACT AOC, представляет собой XML со структурой, известной как Facturae.

В настоящее время службой e-FACT в соответствии с Законом 25/2013 от 27 декабря «О содействии электронному выставлению счетов-фактур и создании регистра учета счетов-фактур в государственном секторе» принимаются версии 3.2 и 3.2.1.

Если вы отправите счета в устаревшем формате, они будут отклонены.

Более подробную информацию о схеме формата и версиях можно получить на странице: http://www.facturae.es .

Почему именно формат XML?

Формат счета-фактуры определяется Главным государственным управлением. Тот факт, что он запрашивается в формате XML, объясняется тем, что он считается структурированным форматом, содержащим данные, и может автоматически генерироваться системами выставления счетов как отправителя, так и получателя. Напротив, PDF — это неструктурированный формат, состоящий из изображения и требующий ручного вмешательства или дорогостоящего процесса. Формат счета-фактуры принимает только XML.

ПРИМЕЧАНИЕ : бесплатные решения для создания счетов-фактур (B2B Router, Pimefectura...) помогут вам быстро создавать счета-фактуры в этом формате.

Как отправить электронный счет?

А что, если я выставлю мало счетов?

Если вы небольшая компания или поставщик и выставляете счета-фактуры регулярно или вам приходится выставлять их редко, некоторые банки могут сделать это для вас бесплатно или за небольшую сумму.

Вы также можете сделать это с помощью бесплатных решений : B2B Router, Pimefactura или Billage.

А что, если я выставлю много счетов?

В зависимости от объема счетов, ежемесячно выставляемых государственным администрациям (учитывая, что на данный момент обязательство заключается только в выставлении счетов в электронном виде организациям этого типа), каждая компания или организация может решить, интегрировать ли свой инструмент электронного выставления счетов с сервисом e-FACT, оценивая, являются ли инвестиции в интеграцию прибыльными по сравнению с другими механизмами создания и доставки электронных счетов (такими как B2B Router, Pimefactura или Billage ).

Начиная с AOC, мы рекомендуем данную интеграцию, начиная со 100 ежемесячных счетов-фактур, учитывая сложность этого процесса. В любом случае, на решение могут влиять и другие переменные, такие как желание компании упростить выставление счетов (переведя все счета в электронный формат), разнообразный портфель клиентов из числа государственных органов (соблюдение различных общих точек входа для электронных счетов) или другие организационные вопросы.

У вас есть документация и форма заявки на интеграцию в e-FACT для поставщиков по адресу Как интегрироваться в e-FACT?

Администрации, поддерживающие услугу e-FACT, предлагают ящик доставки , который позволяет вам проверять статус вашего счета.

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с часто задаваемыми вопросами: Как проверить статус счета

Какие сертификаты я могу использовать для подписания счета?

Для электронной подписи счета-фактуры действительны различные профили цифровых сертификатов:

  • Квалифицированные сертификаты законного представителя физического лица: позволяют владельцу действовать от имени юридического лица или организации, к которой он принадлежит.
  • Индивидуальные сертификаты: применимы для самозанятых лиц и специалистов, как и в случае с электронным DNI.
  • Квалифицированный сертификат электронной печати : Сертификат электронной печати позволяет осуществлять аутентификацию и автоматическую электронную подпись организаций, компаний и других юридических лиц без вмешательства человека. Он не содержит репрезентативных данных и предназначен для автоматических процессов.

Информация о квалифицированных поставщиках сертификатов : « Сертификаты, принятые Validador Консорциума AOC »

ВАЖНО : Если у вас возникли вопросы о том, как подписать счет , вам следует обратиться в службу поддержки программы создания счетов, которую вы используете.

Вот несколько статей, которые могут вас заинтересовать: