Attraverso la casella di recapito delle fatture puoi inviare le tue fatture a qualsiasi ente del settore pubblico in Catalogna, sia a livello comunale, sovracomunale, universitario pubblico o della Generalitat de Catalunya.
Nel caso degli enti del settore pubblico della Generalitat, è possibile consultare gli enti, le aziende pubbliche e i centri della Generalitat predisposti per ricevere fatture elettroniche .
Esistono una serie di soluzioni gratuite che consentono di creare fatture che possono essere successivamente inviate alle Pubbliche Amministrazioni catalane che dispongono del servizio e-FACT (Punto di Ingresso Generale delle Fatture Elettroniche nel settore pubblico della Catalogna).
A partire da AOC ti offriamo uno strumento gratuito per creare fatture direttamente dal Punto di Ingresso Fattura Elettronica Generale. Puoi consultare Come creare fatture dal Punto di Ingresso Fattura Elettronica Generale .
Soluzioni gratuite:
- Soluzioni per creare e inviare:
- Casella di posta di recapito e-FACT: il servizio e-FACT dispone di una casella di posta ad accesso libero che consente di creare, inviare e verificare lo stato di una fattura.
- EMIX : è un servizio della Generalitat de Catalunya per generare e inviare fatture direttamente alla Generalitat de Catalunya e al settore pubblico ad essa dipendente, attraverso il servizio e-FACT, senza necessità di certificato digitale e gratuitamente.
- B2B Router : è un portale di fatturazione elettronica che consente di creare fatture elettroniche in formato Facturae, gratuitamente, e di inviarle direttamente alle Pubbliche Amministrazioni catalane tramite il servizio e-FACT.
- Pimefactura: Soluzioni dell'associazione dei datori di lavoro PIMEC, l'associazione dei datori di lavoro delle piccole e medie imprese della Catalogna, che consentono, gratuitamente e senza bisogno di certificato digitale, di creare fatture elettroniche in modo semplice, in formato Facturae, firmarle e inviarle direttamente alle Pubbliche amministrazioni catalane tramite il servizio e-FACT. Consente inoltre di caricare le fatture elettroniche create.
- Soluzioni solo per creare:
- facturae.gob.es : attraverso l'applicazione gratuita Gestione della Fatturazione Elettronica offerta dal Ministero dell'Industria, del Turismo e del Commercio.
- FacturaDirecta di Conductiva: servizio cloud che consente di creare facilmente fatture elettroniche in formato Facturae (con accesso gratuito limitato).
- Soluzioni per creare e inviare (con limitazioni):
- CaixaBankFactura (CaixaBank): offre un servizio gratuito per la creazione e l'invio manuale di fatture per il primo anno.
- SERES e-INVOICE : fornisce un servizio gratuito di creazione e invio manuale di fatture per i fornitori che inviano fino a tre fatture mensili.
Soluzioni non libere:
È possibile creare fatture elettroniche anche utilizzando le piattaforme di servizi di fatturazione elettronica private disponibili sul mercato, se affiliate al servizio e-FACT.
Attualmente le piattaforme affiliate sono le seguenti:
- Anacronismo
- Onesait (INDRA)
- Router B2B (sistemi Invinet)
- baVel (gruppo voxel)
- Fattura BS (Sabadell Bank)
- Fattura CaixaBank (CaixaBank):
- EdasFacturas (ZeroComa)
- EDIVERSA (Scambio Elettronico di Documenti, SL)
- Serie e-FATTURA
- Crea una fattura Premium (Enxendra)
- Influenza Portogallo (Generix Group)
- PIMEFACTURA (PIMEC, associazione dei datori di lavoro delle piccole e medie imprese della Catalogna)
- Piattaforma EDICOM
- Seidor
- TS-FATTURA
Il formato della fattura elettronica definito dall'Amministrazione generale dello Stato e implementato nel servizio e-FACT dell'AOC, è un XML con una struttura nota come Facturae.
Attualmente, le versioni di Facturae accettate dal servizio e-FACT, in conformità con la Legge 25/2013, del 27 dicembre, sulla promozione della fatturazione elettronica e sulla creazione del registro contabile delle fatture nel Settore Pubblico , sono la 3.2 e la 3.2.1.
Se invii fatture in un formato obsoleto, queste verranno rifiutate.
Per maggiori dettagli sullo schema del formato e sulle versioni, consultare la pagina: http://www.facturae.es .
Perché il formato XML?
Il formato della fattura è definito dall'Amministrazione generale dello Stato. Il fatto che venga richiesto in formato XML è dovuto al fatto che è considerato un formato strutturato che contiene dati e può essere generato automaticamente dai sistemi informatici di fatturazione sia del mittente che del destinatario. Al contrario, il PDF è un formato non strutturato, costituito da un'immagine e che richiede un intervento manuale o un processo costoso. Il formato della fattura accetta solo XML.
NOTA : le soluzioni gratuite per la creazione di fatture (B2B Router, Pimefectura...) ti aiuteranno a generare rapidamente fatture in questo formato.
- Tramite la cassetta postale di consegna
- Attraverso soluzioni gratuite
- Attraverso soluzioni avanzate di fatturazione elettronica (non gratuite)
E... cosa succede se faccio poche fatture?
Se sei una piccola azienda o un fornitore e fatturerai regolarmente o dovrai emettere poche fatture, alcune banche possono occuparsene per te gratuitamente o per una piccola somma.
Puoi farlo anche tramite soluzioni gratuite : B2B Router, Pimefactura o Billage
E... cosa succede se faccio molte fatture?
A seconda del volume di fatture emesse ogni mese verso le Pubbliche Amministrazioni (dato che l'obbligo è, per il momento, solo di fatturare elettronicamente verso questa tipologia di enti), ogni azienda o ente potrà decidere se integrare il proprio strumento di fatturazione elettronica con il servizio e-FACT, valutando se l'investimento nell'integrazione sia redditizio rispetto ad altri meccanismi di creazione e invio di fatture elettroniche (come B2B Router, Pimefactura o Billage ).
A partire dal AOC, consigliamo questa integrazione a partire da 100 fatture mensili, data la complessità che questo processo comporta. In ogni caso, nella decisione possono giocare un ruolo anche altre variabili, come la volontà dell'azienda di semplificare la fatturazione (trasformandola completamente in elettronica), un portafoglio clienti della Pubblica Amministrazione diversificato (rispettando diversi punti di ingresso generali per le fatture elettroniche) o altre questioni organizzative.
Hai la documentazione e il modulo di domanda per l'integrazione in e-FACT per i fornitori su Come integrarsi in e-FACT?
Le amministrazioni che aderiscono al servizio e-FACT mettono a disposizione un box di recapito che consente di verificare lo stato della propria fattura.
Per maggiori informazioni, consulta le FAQ: Come verificare lo stato di una fattura
Esistono diversi profili di certificato digitale validi per la firma elettronica della fattura:
- Certificati qualificati per persona fisica rappresentante legale: consentono al titolare di agire per conto dell'ente o dell'organizzazione a cui appartiene.
- Certificati individuali: applicabili ai lavoratori autonomi e ai professionisti, come nel caso della DNI elettronica.
- Certificato di sigillo elettronico qualificato : il certificato di sigillo elettronico consente l'autenticazione e la firma elettronica automatizzata di enti, società e altre persone giuridiche, senza intervento umano. Non contiene dati rappresentativi ed è destinato a processi automatici.
Informazioni sui fornitori di certificati qualificati : " Certificati accettati dal Validador del consorzio AOC "
IMPORTANTE : se hai domande su come firmare la fattura , contatta l'assistenza del programma di creazione fatture che utilizzi.
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