Ricorda che puoi consultare lo stato della fattura in qualsiasi momento presso il Punto Generale delle Fatture Elettroniche delle Pubbliche Amministrazioni della Catalogna (o presso la casella di posta elettronica degli emittenti) e che se hai dubbi su un cambiamento nello stato della tua fattura, devi contattare l'ente a cui hai inviato la fattura affinché possa informarti al riguardo.
Di seguito puoi vedere i possibili stati che attraversa una fattura dal momento in cui la invii. Questi stati possono essere visualizzati nella casella di posta di consegna e riceverai notifiche via email degli stati minimi richiesti dalla legge. Se si utilizza un'integrazione o una query tramite web/WS, è possibile ricevere anche stati non obbligatori.
Gli stati che i destinatari possono inviare per ciascuna fattura, idealmente in sequenza, sono i seguenti:
| Stato | Descrizione | L'emittente viene informato di questo stato via e-mail? |
|---|---|---|
| FATTURA INVIATA – [a e-FACT] | Il servizio e-FACT ha reso disponibile la fattura ai sistemi informatici dell'amministrazione ricevente e ha superato le convalide automatiche di e-FACT | NO. Questo non è uno stato obbligatorio. |
| FATTURA REGISTRATA | La fattura elettronica è stata ricevuta presso il punto di immissione generale delle fatture e-FACT ed è stata registrata amministrativamente, fornendo un numero di registrazione al fornitore. | SÌ. |
| FATTURA CONSEGNATA | La fattura è stata raccolta dal Servizio e-FACT dai sistemi informatici dell'amministrazione ricevente. | NO. Questo non è uno stato obbligatorio. |
| FATTURA REGISTRATA IN RCF | La fattura elettronica è stata ricevuta e registrata nel registro contabile delle fatture dell'ufficio contabile del destinatario. | SÌ. |
| FATTURA RICEVUTA A DESTINAZIONE | La fattura elettronica è stata ricevuta dall'unità di gestione. La pubblicazione di questo stato non è obbligatoria. | NO. Questo non è uno stato obbligatorio. |
| FATTURA CONFORME | Il servizio o la fornitura associata alla fattura è stata convalidata. La pubblicazione di questo stato non è obbligatoria. | NO. Questo non è uno stato obbligatorio. |
| OBBLIGO DI PAGAMENTO CONTABILIZZATO | L’obbligo di pagamento derivante dalla fattura è stato riconosciuto. | SÌ. |
| FATTURA PAGATA |
L'obbligo di pagamento derivante dalla fattura è stato adempiuto. In caso di dubbi in merito o se l'organizzazione di destinazione non ha effettuato il pagamento, è necessario contattare l'organizzazione a cui è stata inviata la fattura. |
SÌ. |
| FATTURA RIFIUTATA | La fattura è stata rifiutata. Il motivo del rifiuto può essere costituito da motivi tecnici che impediscono la consegna della fattura al destinatario (generati automaticamente dai sistemi informatici), oppure può essere il destinatario stesso a rifiutare la fattura per motivi commerciali. Le applicazioni di gestione della fatturazione elettronica a disposizione delle organizzazioni devono consentire la generazione di questo stato, consentendo all'organizzazione di indicare il motivo del rifiuto. Ogni volta che si verifica un rifiuto, sia per motivi tecnici che da parte del destinatario, è necessario generare questo stato. La pubblicazione di questo stato è obbligatoria ogni qualvolta venga rilevato un inconveniente nella fattura che ne impedisca l'elaborazione.
|
SÌ. |
| FATTURA ANNULLATA | L'ufficio contabilità o l'unità di elaborazione accetta la richiesta di annullamento della fattura elettronica, presentata dal fornitore. | NO. Questo non è uno stato obbligatorio. |
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