Ricorda che puoi verificare lo stato della fattura in qualsiasi momento dal Punto Generale delle Fatture Elettroniche delle Pubbliche Amministrazioni della Catalogna (o Casella di Consegna degli Emittenti) e che se hai dubbi su un cambiamento dello stato della tua fattura, devi contattare l'organizzazione a cui hai inviato la fattura affinché possa informarti in merito.
Di seguito puoi vedere gli stati che può attraversare una fattura dal momento in cui la invii al destinatario, e che potrai visualizzare tramite la query di stato nella casella di posta di consegna. Così come gli stati che ti verranno comunicati via email come emittenti di fattura, che saranno gli stati minimi richiesti dalla legge. In caso di integrazione o consultazione via web/WS riceverai anche quelli non obbligatori.
Gli stati che possono essere trasmessi dai curatori , idealmente in sequenza e successivamente, per ciascuna delle fatture depositate presso le Pubbliche Amministrazioni allegate al e-FACT sono i seguenti:
| stato | Descrizione | Questo stato viene segnalato al mittente tramite email? |
| FATTURA INVIATA – [a e-FACT] | Il servizio e-FACT ha reso disponibile la fattura ai sistemi informatici dell'amministrazione ricevente e ha superato le validazioni automatiche e-FACT | NO Questo non è uno status obbligatorio. |
| FATTURA REGISTRATA | La fattura elettronica è stata ricevuta al punto di ingresso della fattura generale e-FACT ed è stata registrata amministrativamente, fornendo un numero di registrazione al fornitore. | SÌ |
| FATTURA CONSEGNATA | La fattura è stata ritirata dal Servizio e-FACT dai sistemi informatici dell'amministrazione ricevente. | NO Questo non è uno status obbligatorio. |
| FATTURA REGISTRATA IN RCF | La fattura elettronica è stata ricevuta e registrata nel registro contabile delle fatture dell'ufficio contabile destinatario. |
SÌ |
| FATTURA RICEVUTA A DESTINAZIONE | La fattura elettronica è stata ricevuta dall'unità gestionale della stessa. La pubblicazione di tale status non è obbligatoria. | NO Questo non è uno status obbligatorio. |
| FATTURA CONFORMATA | Il servizio o la fornitura associata alla fattura è stata convalidata. La pubblicazione di tale status non è obbligatoria. | NO Questo non è uno status obbligatorio. |
| OBBLIGO DI PAGAMENTO ACQUISITO | L'obbligo di pagamento derivante dalla fattura è stato riconosciuto. | SÌ |
| FATTURA PAGATA |
L'obbligo di pagamento derivante dalla fattura è stato adempiuto. Se hai dei dubbi a riguardo, o se l'organizzazione di destinazione non ha effettuato il pagamento, devi contattare l'organizzazione a cui hai inviato la fattura. |
SÌ |
| FATTURA RIFIUTATA | La fattura è stata respinta. Il motivo del rifiuto può essere motivi tecnici, che impediscono la consegna della fattura al destinatario (generati automaticamente dai sistemi informatici), oppure può essere il destinatario stesso a rifiutare la fattura per motivi commerciali. Gli applicativi di gestione della fatturazione elettronica a disposizione delle organizzazioni devono consentire la generazione di tale stato, consentendo all'organizzazione di indicare il motivo del rifiuto. Ogni volta che si verifica un rifiuto, sia per motivi tecnici che da parte del destinatario, è necessario generare questo stato. La pubblicazione di questo stato è obbligatoria ogni volta che viene rilevato un incidente con la fattura che ne impedisce l'elaborazione.
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SÌ |
| FATTURA NULLA | L'ufficio contabile o l'unità di trattamento accetta la richiesta di annullamento della fattura elettronica, presentata dal fornitore. | NO Questo non è uno status obbligatorio. |