Вы можете отправлять свои счета в любой орган государственного сектора Каталонии через ящик для доставки счетов , будь то из муниципальных, надмуниципальных, государственных университетов или Женералитата Каталонии.
В случае с организациями государственного сектора Женералитата вы можете проконсультироваться с организациями, публичными компаниями и центрами Женералитата, готовыми получать электронные счета .
Существует ряд бесплатных решений, которые позволяют создавать счета-фактуры, которые впоследствии можно отправлять в каталонские государственные администрации, у которых есть услуга e-FACT (Общая точка входа для электронных счетов для государственного сектора Каталонии).
Бесплатные решения:
- Сборка и отправка решений:
- Почтовый ящик доставки e-FACT: сервис e-FACT имеет свободно доступный почтовый ящик, позволяющий создавать, отправлять и проверять статус счета.
- EMIX : это услуга Женералитата Каталонии по созданию и отправке счетов непосредственно в Женералитат Каталонии и зависимый от него государственный сектор через службу e-FACT без необходимости цифрового сертификата и бесплатно.
- B2B Router : это портал электронных счетов, который позволяет вам бесплатно создавать электронные счета в формате Facturae и отправлять их непосредственно в каталонские государственные администрации через службу e-FACT.
- Pimefactura: Решения от ассоциации работодателей PIMEC, ассоциации работодателей малых и средних компаний в Каталонии, которые бесплатно и без необходимости цифрового сертификата позволяют создавать электронные счета-фактуры просто в формате Facturae, подписывать их и отправить непосредственно в каталонские государственные администрации через службу e-FACT. Он также позволяет загружать созданные электронные счета-фактуры.
- Решения, предназначенные только для создания:
- facturae.gob.es : через бесплатное приложение «Управление электронными счетами», предлагаемое Министерством промышленности, туризма и торговли.
- FacturaDirecta от Conductiva: облачный сервис, позволяющий легко создавать электронные счета в формате Facturae (бесплатно с ограничениями)
- Сборка и отправка решений (с ограничениями):
- CaixaBankFactura (CaixaBank): предоставляет бесплатную услугу создания и отправки счетов вручную в течение первого года.
- SERES e-FACTURA : предоставляет бесплатную услугу создания и отправки счетов вручную для поставщиков, которые отправляют до трех счетов в месяц.
Несвободные решения:
Вы также можете создавать электронные счета-фактуры, используя имеющиеся на рынке частные платформы электронных счетов-фактур, если они подключены к услуге e-FACT.
В настоящее время подключены следующие платформы:
- Анахрон
- Онесаит (ИНДРА)
- Маршрутизатор B2B (Инвинет Системс)
- баВель (группа вокселей)
- Счет-фактура BS (Banc Sabadell)
- CaixaBankInvoice (CaixaBank):
- ЭдасФактурас (ZeroComa)
- EDIVERSA (Электронный обмен документами, SL)
- eFACTURE-Seres
- Hazteunafacturae Premium (Кисть)
- Влияние на Португалию (Generix Group)
- PIMEFACTURA (PIMEC, ассоциация работодателей малых и средних компаний Каталонии)
- платформа ЭДИКОМ
- Сейдор
- ТС-ИНВОЙС
Формат электронного счета , определенный Главным управлением штата и реализованный в службе e-FACT AOC, представляет собой XML со структурой, известной как Facturae.
В настоящее время версиями Facturae, принятыми сервисом e-FACT, в соответствии с Законом 25/2013 от 27 декабря, продвигающим электронное выставление счетов и создание регистра учета счетов-фактур в государственном секторе , являются 3.2 и 3.2.1.
Если вы отправляете счета в более старом формате, они будут отклонены.
Более подробную информацию о схеме формата и версиях можно получить на сайте: http://www.facturae.es .
Почему формат XML?
Формат счета-фактуры определяется Главной администрацией штата. Тот факт, что он запрашивается в формате XML, объясняет, почему он считается структурированным форматом, который содержит данные и может автоматически генерироваться компьютерными системами выставления счетов как отправителя, так и получателя. С другой стороны, PDF — это неструктурированный формат, состоящий из изображения и требующий ручного вмешательства или дорогостоящего процесса. Указанный формат счета принимает XML.
ПРИМЕЧАНИЕ . Бесплатные решения для создания счетов (B2B Router, Pimefectura...) помогут вам быстро создавать счета в этом формате.
- Через коробку доставки
- Через бесплатные решения
- С помощью передовых решений для электронного выставления счетов (не бесплатно)
А... если я выставлю несколько счетов?
Если вы являетесь малым бизнесом или поставщиком и вы выставляете счета своевременно или вам нужно выставлять несколько счетов, некоторые банковские учреждения могут сделать это за вас бесплатно или по сниженной сумме.
Вы также можете сделать это с помощью бесплатных решений : B2B Router, Pimefactura или Billage.
А... если я сделаю много купюр?
В зависимости от объема счетов, которые ежемесячно выставляются государственным администрациям (учитывая, что на данный момент обязанность заключается только в выставлении счетов в электронном виде организациям этого типа), каждая компания или организация может решить, следует ли интегрировать свой инструмент электронного выставления счетов. с помощью сервиса e-FACT, оценивая, являются ли инвестиции в интеграцию выгодными по сравнению с другими механизмами создания и доставки электронных счетов (такими как B2B Router, Pimefactura или Billage ).
Со стороны AOC мы советуем эту интеграцию от 100 ежемесячных счетов, учитывая сложность этого процесса. В любом случае в решении могут быть задействованы и другие переменные, такие как желание компании упростить выставление счетов (переведя все это в электронный вид), разнообразный портфель клиентов государственного управления (привязанный к различным общим точкам ввода электронных счетов), или другие организационные вопросы.
У вас есть форма заявки на интеграцию e-FACT и документация для поставщиков в разделе Как интегрироваться в e-FACT?
Администрации, сотрудничающие с сервисом e-FACT, предлагают ящик для доставки , позволяющий проверить статус вашего счета.
Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с часто задаваемыми вопросами: Как проверить статус счета.
Соответствующее министерство (по состоянию на январь 2022 года это Министерство экономики и цифровой трансформации) публикует на своем веб-сайте квалифицированных доверенных поставщиков электронных услуг.
Ссылка https://sedeaplicaciones.minetur.gob.es/Prestadores/ .
Аналогично, существуют различные профили цифровых сертификатов, действительные для электронной подписи счета-фактуры:
- Квалифицированный сертификат электронной печати : позволяет осуществлять электронную идентификацию и электронную подпись юридических лиц, компаний и других юридических лиц. Позволяет подписывать цифровую подпись без включения данных представителя или доверенного лица. Он особенно подходит для автоматической аутентификации и подписи в автоматизированных процессах, таких как создание счетов.
- Квалификационные сертификаты законного представителя физического лица: позволяют владельцу действовать от имени предприятия или организации, к которой он принадлежит.
- Сертификаты физического лица: применимы для самозанятых и специалистов, как и в случае электронного DNI.
ПРИМЕЧАНИЕ . Если у вас есть какие-либо сомнения относительно того, как подписать счет , вам необходимо обратиться в службу поддержки используемой вами программы создания счетов.
Связанный контент :
