Vous pouvez envoyer vos factures à n'importe quelle entité du secteur public en Catalogne via la boîte de réception des factures , que ce soit au niveau municipal, supramunicipal, des universités publiques ou de la Generalitat de Catalunya.
Dans le cas des organismes du secteur public de la Generalitat, vous pouvez consulter les entités, entreprises publiques et centres de la Generalitat prêts à recevoir des factures électroniques .
Il existe une série de solutions gratuites qui permettent de créer des factures qui peuvent ensuite être envoyées aux administrations publiques catalanes disposant du service e-FACT (Point d'entrée général pour les factures électroniques dans le secteur public de Catalogne).
Depuis AOC, nous vous proposons un outil gratuit pour créer des factures à partir du même point d'entrée général de facture électronique. Vous pouvez consulter Comment créer des factures à partir du point d'entrée général des factures électroniques .
Solutions gratuites :
- Solutions pour créer et envoyer :
- Boîte aux lettres de livraison e-FACT : le service e-FACT dispose d'une boîte aux lettres en accès libre qui vous permet de créer, d'envoyer et de consulter l'état d'une facture.
- EMIX : est un service de la Generalitat de Catalunya permettant de générer et d'envoyer des factures directement à la Generalitat de Catalunya et à son secteur public dépendant, via le service e-FACT, sans avoir besoin d'un certificat numérique et gratuitement.
- B2B Router : est un portail de factures électroniques qui vous permet de créer des factures électroniques au format Facturae, gratuitement, et de les envoyer directement aux Administrations Publiques Catalanes via le service e-FACT.
- Pimefactura : Solutions de l'association patronale PIMEC, l'association patronale des petites et moyennes entreprises de Catalogne, qui, gratuitement et sans avoir besoin de certificat numérique, vous permet de créer facilement des factures électroniques, au format Facturae, de les signer et de les envoyer directement aux Administrations Publiques Catalanes via le service e-FACT. Il vous permet également de télécharger des factures électroniques créées.
- Solutions juste pour créer :
- facturae.gob.es : via l'application gratuite de gestion de facturation électronique proposée par le ministère de l'Industrie, du Tourisme et du Commerce.
- FacturaDirecta de Conductiva : service cloud qui vous permet de créer facilement des factures électroniques au format Facturae (avec accès gratuit limité).
- Solutions pour créer et envoyer (avec limitations) :
- CaixaBankFactura (CaixaBank) : propose un service gratuit de création et d'envoi manuel de factures pour la première année.
- SERES e-INVOICE : fournit un service gratuit de création et d'envoi manuel de factures pour les fournisseurs qui envoient jusqu'à trois factures mensuelles.
Solutions non libres :
Vous pouvez également créer des factures électroniques en utilisant les plateformes de services de facturation électronique privées disponibles sur le marché, si elles sont affiliées au service e-FACT.
Actuellement, les plateformes affiliées sont les suivantes :
- Anachron
- Onesait (INDRA)
- Routeur B2B (Invinet Systems)
- baVel (Groupe Voxel)
- Facture BS (Banque Sabadell)
- Facture CaixaBank (CaixaBank) :
- EdasFacturas (ZeroComa)
- EDIVERSA (Échange de documents électroniques, SL)
- e-INVOICE-Seres
- Créer une facture Premium (Enxendra)
- Influence Portugal (Groupe Generix)
- PIMEFACTURA (PIMEC, association patronale des petites et moyennes entreprises de Catalogne)
- Plateforme EDICOM
- Seidor
- TS-FAQ
Le format de facture électronique défini par l'Administration Générale de l'État et implémenté dans le service e-FACT du AOC, est un XML avec une structure connue sous le nom de Facturae.
Actuellement, les versions de Facturae acceptées par le service e-FACT, conformément à la loi 25/2013, du 27 décembre, sur la promotion de la facturation électronique et la création du registre comptable des factures dans le secteur public , sont 3.2 et 3.2.1.
Si vous envoyez des factures dans un format plus ancien, elles seront rejetées.
Vous pouvez obtenir plus de détails sur le schéma de format et les versions sur la page : http://www.facturae.es .
Pourquoi le format XML ?
Le format de la facture est défini par l'Administration Générale de l'Etat. Le fait qu'il soit demandé au format XML est dû au fait qu'il est considéré comme un format structuré qui contient des données et peut être généré automatiquement par les systèmes informatiques de facturation de l'expéditeur et du destinataire. En revanche, le PDF est un format non structuré qui se compose d’une image et implique une intervention manuelle ou un processus coûteux. Le format de facture accepte uniquement XML.
REMARQUE : les solutions gratuites de création de factures (B2B Router, Pimefectura...) vous aideront à générer rapidement des factures dans ce format.
- Par la boîte aux lettres de livraison
- Grâce à des solutions gratuites
- Grâce à des solutions avancées de facturation électronique (payantes)
Et... et si je fais peu de factures ?
Si vous êtes une petite entreprise ou un fournisseur et que vous faites des factures régulièrement, ou que vous devez faire peu de factures, certaines banques peuvent s'en occuper pour vous gratuitement ou pour un petit montant.
Vous pouvez également le faire via des solutions gratuites : B2B Router, Pimefactura ou Billage
Et... et si je fais beaucoup de factures ?
En fonction du volume de factures émises chaque mois aux Administrations Publiques (étant donné que l'obligation est uniquement, pour le moment, de facturer électroniquement à ce type d'organisation), chaque entreprise ou organisation peut décider d'intégrer ou non son outil de facturation électronique avec le service e-FACT, en évaluant si l'investissement dans l'intégration est rentable par rapport à d'autres mécanismes de création et de livraison de factures électroniques (tels que B2B Router, Pimefactura ou Billage ).
À partir du AOC, nous recommandons cette intégration, à partir de 100 factures mensuelles, compte tenu de la complexité impliquée dans ce processus. Dans tous les cas, d'autres variables peuvent également jouer un rôle dans la décision, comme la volonté de l'entreprise de simplifier la facturation (en la convertissant entièrement en électronique), un portefeuille de clients diversifié de l'administration publique (en adhérant à différents points d'entrée généraux pour les factures électroniques) ou d'autres questions d'organisation.
Vous disposez de la documentation et du formulaire de demande d'intégration dans e-FACT pour les fournisseurs sur Comment s'intégrer dans e-FACT ?
Les administrations adhérentes au service e-FACT proposent une boîte de livraison qui vous permet de vérifier l'état de votre facture.
Pour plus d'informations, consultez la FAQ : Comment vérifier le statut d'une facture
Il existe différents profils de certificats numériques valables pour la signature électronique de la facture :
- Certificats qualifiés pour représentant légal personne physique : permettent au titulaire d'agir au nom de l'entité ou de l'organisation à laquelle il appartient.
- Certificats individuels : applicables aux travailleurs indépendants et aux professionnels, comme c'est le cas avec le DNI électronique.
- Certificat de Sceau Électronique Qualifié : Le certificat de sceau électronique permet l'authentification et la signature électronique automatisée d'entités et de sociétés et d'autres personnes morales, sans intervention humaine. Il ne contient pas de données représentatives et est destiné aux processus automatiques.
Informations sur les fournisseurs de certificats qualifiés : « Certificats acceptés par le Validador du Consortium AOC »
IMPORTANT : Si vous avez des questions sur la façon de signer la facture , vous devez contacter le support du programme de création de factures que vous utilisez.
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