Pour créer et envoyer une facture, vous devez d'abord créer ce qu'on appelle un brouillon de facture . Ce projet de facture peut être consulté, modifié et supprimé à tout moment. Lorsque ce projet est envoyé à l’administration publique, il cesse d’être un projet et devient une facture.
Seules les factures brouillons peuvent être gérées sur l’écran « Création manuelle de factures ». Si vous souhaitez voir les factures, accédez à l'option Requête du portail de livraison de factures, où vous pourrez voir les factures sans authentification (vous devrez rechercher avec des données spécifiques pour voir le statut d'une facture) ou avec identification (vous pourrez voir toutes les factures que vous avez envoyées).
A partir d'un brouillon en attente d'envoi, nous pouvons avoir une vue de la facture au format PDF en cliquant sur l'icône (voir brouillon).
N'oubliez pas que ce document PDF ne constitue pas un document de facturation ; Bien que vous puissiez l'imprimer ou l'enregistrer sur votre appareil, ce n'est pas un document valable pour soumettre des factures à l'administration publique.
Un brouillon en attente de soumission peut être modifié en cliquant sur l'icône (modifier le brouillon).
Des pièces jointes peuvent être ajoutées à un brouillon en attente de soumission en cliquant sur l'icône. (joindre des pièces jointes).
Si le brouillon est déjà correct, pour l'envoyer à l'entité de destination, cliquez sur l'icône (envoyer un brouillon).
Pour supprimer un brouillon en attente d'envoi, cliquez sur l'icône (supprimer le brouillon)
Les traites une fois envoyées sont considérées comme des factures. Vous pouvez vérifier le statut des factures envoyées dans Query
Si vous accédez à la requête de facture « Sans authentification », il s'agira d'une requête d'une seule facture où vous devrez connaître certains détails de la facture :
Si vous accédez à la consultation des factures avec certificat, vous pourrez voir toutes vos factures.