Denken Sie daran, dass Sie den Status der Rechnung jederzeit an der Hauptstelle für elektronische Rechnungen der öffentlichen Verwaltungen Kataloniens (oder an der Zustellungsstelle des Ausstellers) überprüfen können und dass Sie, wenn Sie Zweifel an einer Änderung des Status Ihrer Rechnung haben, Sie müssen sich an die Organisation wenden, an die Sie die Rechnung gesendet haben, damit diese Sie darüber informieren kann.
Nachfolgend sehen Sie die Zustände, die eine Rechnung ab dem Zeitpunkt des Versendens an den Empfänger durchlaufen kann und die Sie über die Statusabfrage im Zustellpostfach einsehen können. Sowie die Staaten, die Ihnen als Rechnungsaussteller per E-Mail mitgeteilt werden, wobei es sich hierbei um die gesetzlich vorgeschriebenen Mindeststaaten handelt. Bei Integration oder Beratung über Web/WS erhalten Sie auch die nicht obligatorischen.
Die Zustände, die von den Empfängern idealerweise sequentiell und nacheinander für jede der bei den öffentlichen Verwaltungen hinterlegten Rechnungen an e-FACT übermittelt werden können, sind die folgenden:
| Status | Beschreibung | Wird dieser Status per E-Mail an den Absender gemeldet? |
| RECHNUNG GESENDET – [an e-FACT] | Der Dienst e-FACT hat die Rechnung den Computersystemen der empfangenden Verwaltung zur Verfügung gestellt und die automatischen e-FACT-Validierungen bestanden | NEIN Dies ist kein zwingender Status. |
| REGISTRIERRECHNUNG | Die elektronische Rechnung ist am allgemeinen Rechnungseingangspunkt e-FACT eingegangen und wurde administrativ registriert, wobei dem Lieferanten eine Registrierungsnummer zur Verfügung gestellt wurde. | Ja |
| RECHNUNG ZUGESTELLT | Die Rechnung wurde vom e-FACT-Dienst durch die Computersysteme der empfangenden Verwaltung erfasst. | NEIN Dies ist kein zwingender Status. |
| RECHNUNG IN RCF REGISTRIERT | Die elektronische Rechnung ist eingegangen und im Rechnungsbuchhaltungsregister der Empfängerbuchhaltung registriert. |
Ja |
| RECHNUNG AM ZIELORT ERHALTEN | Die elektronische Rechnung ist bei der Verwaltungseinheit derselben eingegangen. Die Veröffentlichung dieses Status ist nicht verpflichtend. | NEIN Dies ist kein zwingender Status. |
| KONFORME RECHNUNG | Die mit der Rechnung verknüpfte Dienstleistung oder Lieferung wurde validiert. Die Veröffentlichung dieses Status ist nicht verpflichtend. | NEIN Dies ist kein zwingender Status. |
| ZAHLUNGSVERPFLICHTUNG ABGELEGT | Die aus der Rechnung resultierende Zahlungsverpflichtung wurde anerkannt. | Ja |
| Rechnung bezahlt |
Die sich aus der Rechnung ergebende Zahlungsverpflichtung ist erfüllt. Wenn Sie diesbezüglich Zweifel haben oder die Zielorganisation die Zahlung nicht geleistet hat, wenden Sie sich bitte an die Organisation, an die Sie die Rechnung gesendet haben. |
Ja |
| RECHNUNG ABGELEHNT | Die Rechnung wurde abgelehnt. Der Grund für die Ablehnung können technische Gründe sein, die die Zustellung der Rechnung an den Empfänger verhindern (durch Computersysteme automatisch generiert), oder es kann der Empfänger selbst sein, der die Rechnung aus kommerziellen Gründen ablehnt. Die den Organisationen zur Verfügung stehenden Anwendungen zur elektronischen Rechnungsverwaltung müssen die Generierung dieses Status ermöglichen, damit die Organisation den Grund für die Ablehnung angeben kann. Immer wenn eine Ablehnung aus technischen Gründen oder durch den Empfänger erfolgt, muss dieser Status generiert werden. Die Veröffentlichung dieses Status ist immer dann obligatorisch, wenn bei der Rechnung ein Vorfall festgestellt wird, der deren Bearbeitung verhindert.
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Ja |
| RECHNUNG UNGÜLTIG | Die Buchhaltung oder Verarbeitungseinheit nimmt den vom Lieferanten vorgelegten Antrag auf Stornierung der elektronischen Rechnung an. | NEIN Dies ist kein zwingender Status. |