Rechnungen können über die Versandoptionen versendet werden:
Wenn Sie bereits über die Rechnungsdatei (im XML- oder XSIG-Format) verfügen und diese nur an die öffentliche Verwaltung des Empfängers senden möchten, wählen Sie die Option „Rechnungen hochladen und senden“ und dann:
- Bitte geben Sie eine E-Mail-Adresse für e-FACT an, um Sie über Änderungen des Rechnungsstatus zu informieren.
- Fügen Sie die Rechnung über die Schaltfläche „+ Rechnungen hinzufügen“ hinzu. Sie können bis zu 100 Rechnungen hinzufügen.
- Wenn Sie der Rechnung eine beigefügte Dokumentation beifügen müssen, können Sie diese mit der Option „Anhänge hinzufügen“ im Abschnitt „Aktionen“ hinzufügen
- Sie müssen außerdem die Option „ Ich bin kein Roboter “ aktivieren, um anzugeben, dass das Versenden der Rechnung kein automatisierter Prozess ist.
- Drücken Sie abschließend auf Senden.
Sie können den Status der gesendeten Rechnungen in Consulta überprüfen
Wenn Sie die Rechnungsabfrage „Ohne Authentifizierung“ aufrufen, handelt es sich um eine Abfrage nur einer Rechnung, bei der Sie bestimmte Informationen zur Rechnung wissen müssen:
Wenn Sie die Rechnungsanfrage mit Zertifikat aufrufen, können Sie alle Ihre Rechnungen einsehen.
Der Zugriff auf diesen Bildschirm erfolgt durch Auswahl der Option „Verzeichnis“ und ermöglicht die Abfrage der Codes der Verwaltungseinheiten jeder Einheit, der DIR3-Codes
Bei den DIR3- Codes handelt es sich um drei Codes, die jeweils zugewiesen sind: Verwaltungsorgan, Verarbeitungseinheit und Buchhaltungsstelle einer öffentlichen Einrichtung. Derzeit sind sie in Katalonien nicht erforderlich, um eine elektronische Rechnung an die öffentliche Verwaltung ausstellen zu können, aber bald werden diese Codes erforderlich sein, um Rechnungen ausstellen zu können.
Sie können nach jedem der Felder suchen, aus denen sich der DIR3-Code zusammensetzt: Buchhaltungsbüro, Verwaltungsorgan und/oder Verarbeitungseinheit, und indem Sie auf die Schaltfläche „Suchen“ klicken
(Diese Abfrage ist ein Beispiel)