تذكر أنه يمكنك التحقق من حالة الفاتورة في أي وقت من نقطة الفواتير الإلكترونية العامة التابعة للإدارات العامة في كتالونيا (أو صندوق بريد التسليم الخاص بالجهات المصدرة) وأنه إذا كانت لديك أي أسئلة حول تغيير في حالة فاتورتك، فيجب عليك الاتصال بالمنظمة التي أرسلت إليها الفاتورة حتى يتمكنوا من إبلاغك بذلك.
فيما يلي، يمكنك رؤية الحالات المحتملة التي قد تمر بها الفاتورة منذ لحظة إرسالها. يمكنك عرض هذه الحالات في صندوق البريد الخاص بالتسليم، وسوف تتلقى إشعارات عبر البريد الإلكتروني حول الحد الأدنى من الحالات المطلوبة بموجب القانون. إذا كنت تستخدم التكامل أو الاستعلام عبر الويب/WS، فيمكنك أيضًا تلقي حالات غير إلزامية.
الحالات التي يمكن للمستلمين إرسالها لكل فاتورة، بشكل تسلسلي مثالي، هي كما يلي:
| ولاية | وصف | هل يتم إبلاغ الجهة المصدرة بهذه الحالة عبر البريد الإلكتروني؟ |
|---|---|---|
| تم إرسال الفاتورة – [إلى e-FACT] | لقد أتاحت خدمة e-FACT الفاتورة لأنظمة تكنولوجيا المعلومات الخاصة بالإدارة المستلمة واجتازت التحقق التلقائي من e-FACT | لا. وهذه ليست حالة إلزامية. |
| فاتورة مسجلة | تم استلام الفاتورة الإلكترونية في نقطة إدخال الفاتورة العامة e-FACT وتم تسجيلها إداريًا، مما يوفر رقم تسجيل للمورد. | نعم. |
| تم تسليم الفاتورة | تم تحصيل الفاتورة من خدمة e-FACT بواسطة أنظمة الكمبيوتر التابعة للإدارة المستلمة. | لا. وهذه ليست حالة إلزامية. |
| الفاتورة مسجلة في RCF | تم استلام الفاتورة الإلكترونية وتسجيلها في سجل محاسبة الفواتير لدى مكتب المحاسبة المستلم. | نعم. |
| تم استلام الفاتورة في الوجهة | لقد تم استلام الفاتورة الإلكترونية من قبل وحدة الإدارة. نشر هذه الحالة ليس إلزاميا. | لا. وهذه ليست حالة إلزامية. |
| فاتورة مطابقة | تم التحقق من صحة الخدمة أو العرض المرتبط بالفاتورة. نشر هذه الحالة ليس إلزاميا. | لا. وهذه ليست حالة إلزامية. |
| تم احتساب التزام الدفع | تم الاعتراف بالتزام الدفع الناتج عن الفاتورة. | نعم. |
| فاتورة مدفوعة |
تم الوفاء بالتزام الدفع الناتج عن الفاتورة. إذا كانت لديك أي شكوك حول هذا الأمر، أو إذا لم تقم المنظمة الوجهة بإجراء الدفع، فيجب عليك الاتصال بالمنظمة التي أرسلت إليها الفاتورة. |
نعم. |
| تم رفض الفاتورة | تم رفض الفاتورة. قد يكون سبب الرفض أسبابًا فنية تمنع تسليم الفاتورة للمستلم (يتم إنشاؤها تلقائيًا بواسطة أنظمة الكمبيوتر)، أو قد يكون المستلم نفسه هو الذي يرفض الفاتورة لأسباب تجارية. يجب أن تسمح تطبيقات إدارة الفواتير الإلكترونية المتاحة للمؤسسات بإنشاء هذه الحالة، مما يمكّن المؤسسة من الإشارة إلى سبب الرفض. عندما يحدث رفض، سواء لأسباب فنية أو من قبل المتلقي، يجب إنشاء هذه الحالة. يعد نشر هذه الحالة إلزاميًا عند اكتشاف أي حادث مع الفاتورة يمنع معالجتها.
|
نعم. |
| فاتورة ملغاة | يقوم مكتب المحاسبة أو وحدة المعالجة بقبول طلب إلغاء الفاتورة الإلكترونية المقدمة من المورد. | لا. وهذه ليست حالة إلزامية. |
قد تكون مهتمًا بـ: