بإمكانك إرسال فواتيرك إلى أي جهة في القطاع العام في كتالونيا من خلال صندوق تسليم الفواتير ، سواء على المستوى البلدي أو فوق البلدي أو الجامعات العامة أو جنراليتا دي كتالونيا.
في حالة المنظمات التابعة للقطاع العام في الهيئة العامة للموانئ، يمكنك استشارة الكيانات والشركات العامة ومراكز الهيئة العامة للموانئ المستعدة لتلقي الفواتير الإلكترونية .
هناك سلسلة من الحلول المجانية التي تسمح بإنشاء الفواتير التي يمكن إرسالها لاحقًا إلى الإدارات العامة الكاتالونية التي لديها خدمة e-FACT (نقطة الدخول العامة للفواتير الإلكترونية في القطاع العام في كاتالونيا).
من AOC نقدم لك أداة مجانية لإنشاء الفواتير من نفس نقطة إدخال الفواتير الإلكترونية العامة. يمكنك الاطلاع على كيفية إنشاء الفواتير من نقطة إدخال الفواتير الإلكترونية العامة .
الحلول المجانية:
- حلول لإنشاء وإرسال:
- صندوق بريد تسليم e-FACT: تتمتع خدمة e-FACT بصندوق بريد مجاني يتيح لك إنشاء الفاتورة وإرسالها والتحقق من حالتها.
- EMIX : هي خدمة تقدمها جنراليتات دي كاتالونيا لإنشاء الفواتير وإرسالها مباشرة إلى جنراليتات دي كاتالونيا والقطاع العام التابع لها، من خلال خدمة e-FACT، دون الحاجة إلى شهادة رقمية ومجانًا.
- B2B Router : هي بوابة فواتير إلكترونية تتيح لك إنشاء فواتير إلكترونية بتنسيق Facturae، مجانًا، وإرسالها مباشرة إلى الإدارات العامة الكاتالونية من خلال خدمة e-FACT.
- Pimefactura: حلول من جمعية أصحاب العمل PIMEC، جمعية أصحاب العمل للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم في كاتالونيا، والتي تتيح لك مجانًا ودون الحاجة إلى شهادة رقمية، إنشاء فواتير إلكترونية بسهولة، بتنسيق Facturae، وتوقيعها وإرسالها مباشرة إلى الإدارات العامة الكاتالونية من خلال خدمة e-FACT. كما يسمح لك بتحميل الفواتير الإلكترونية التي تم إنشاؤها.
- الحلول فقط لإنشاء:
- facturae.gob.es : من خلال تطبيق إدارة الفواتير الإلكترونية المجاني الذي تقدمه وزارة الصناعة والسياحة والتجارة.
- FacturaDirecta من Conductiva: خدمة سحابية تتيح لك إنشاء فواتير إلكترونية بسهولة بتنسيق Facturae (مع وصول مجاني محدود).
- الحلول لإنشاء وإرسال (مع القيود):
- CaixaBankFactura (CaixaBank): يوفر خدمة مجانية لإنشاء الفواتير وإرسالها يدويًا للسنة الأولى.
- SERES e-INVOICE : توفر خدمة إنشاء الفواتير وإرسالها يدويًا مجانًا للموردين الذين يرسلون ما يصل إلى ثلاث فواتير شهرية.
الحلول غير المجانية:
يمكنك أيضًا إنشاء فواتير إلكترونية باستخدام منصات خدمة الفواتير الإلكترونية الخاصة المتوفرة في السوق، إذا كانت تابعة لخدمة e-FACT.
المنصات التابعة حاليًا هي التالية:
- أناكرون
- أونيسايت (INDRA)
- جهاز توجيه B2B (أنظمة Invinet)
- بافيل (مجموعة فوكسل)
- فاتورة BS (بنك ساباديل)
- فاتورة CaixaBank (CaixaBank):
- إيداس فاكتوراس (زيروكوما)
- EDIVERSA (تبادل الوثائق الإلكترونية، SL)
- سلسلة الفواتير الإلكترونية
- إنشاء فاتورة مميزة (Enxendra)
- تأثير البرتغال (مجموعة جينيريكس)
- PIMEFACTURA (PIMEC، جمعية أصحاب العمل للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم في كتالونيا)
- منصة EDICOM
- سيدور
- فاتورة TS
إن نموذج الفاتورة الإلكترونية الذي حددته الإدارة العامة للدولة وتم تنفيذه في خدمة e-FACT من AOC، هو XML مع بنية تعرف باسم Facturae.
حاليًا، إصدارات Facturae المقبولة من قبل خدمة e-FACT، وفقًا للقانون 25/2013، المؤرخ 27 ديسمبر، بشأن تعزيز الفوترة الإلكترونية وإنشاء السجل المحاسبي للفواتير في القطاع العام ، هي 3.2 و 3.2.1.
إذا قمت بإرسال الفواتير بتنسيق قديم، فسيتم رفضها.
يمكنك الحصول على مزيد من التفاصيل حول مخطط التنسيق والإصدارات على الصفحة: http://www.facturae.es .
لماذا صيغة XML؟
يتم تحديد نموذج الفاتورة من قبل الإدارة العامة للدولة. إن حقيقة طلبها بصيغة XML ترجع إلى أنها تعتبر صيغة منظمة تحتوي على بيانات ويمكن إنشاؤها تلقائيًا بواسطة أنظمة الكمبيوتر الخاصة بالفواتير لكل من المرسل والمستقبل. على النقيض من ذلك، فإن PDF هو تنسيق غير منظم يتكون من صورة ويتضمن تدخلاً يدويًا أو عملية مكلفة. نموذج الفاتورة يقبل XML فقط.
ملاحظة : ستساعدك الحلول المجانية لإنشاء الفواتير (B2B Router، Pimefectura...) على إنشاء الفواتير بهذا التنسيق بسرعة.
- من خلال صندوق البريد التسليم
- من خلال الحلول المجانية
- من خلال حلول الفوترة الإلكترونية المتقدمة (غير مجانية)
و... ماذا لو قمت بإصدار عدد قليل من الفواتير؟
إذا كنت شركة صغيرة أو موردًا وتقوم بإصدار الفواتير بشكل منتظم، أو يتعين عليك إصدار عدد قليل من الفواتير، فيمكن لبعض البنوك التعامل مع هذا الأمر نيابةً عنك مجانًا أو مقابل مبلغ صغير.
يمكنك أيضًا القيام بذلك من خلال الحلول المجانية : B2B Router أو Pimefactura أو Billage
و... ماذا لو قمت بإصدار الكثير من الفواتير؟
اعتمادًا على حجم الفواتير الصادرة كل شهر للإدارات العامة (نظرًا لأن الالتزام يقتصر في الوقت الحالي على إصدار فواتير إلكترونية لهذا النوع من المؤسسات)، يمكن لكل شركة أو مؤسسة أن تقرر ما إذا كانت ستدمج أداة الفوترة الإلكترونية الخاصة بها مع خدمة e-FACT، وتقييم ما إذا كان الاستثمار في التكامل مربحًا مقارنة بالآليات الأخرى لإنشاء وتسليم الفواتير الإلكترونية (مثل B2B Router أو Pimefactura أو Billage ).
من AOC، نوصي بهذا التكامل، بدءًا من 100 فاتورة شهرية، نظرًا للتعقيد المتضمن في هذه العملية. على أية حال، قد تلعب متغيرات أخرى أيضًا دورًا في القرار، مثل رغبة الشركة في تبسيط الفواتير (تحويلها بالكامل إلى إلكترونية)، أو محفظة عملاء الإدارة العامة المتنوعة (الالتزام بنقاط دخول عامة مختلفة للفواتير الإلكترونية)، أو قضايا تنظيمية أخرى.
لديك الوثائق ونماذج الطلب للتكامل في e-FACT للموردين في كيفية التكامل في e-FACT؟
تقدم الإدارات التي تلتزم بخدمة e-FACT صندوق تسليم يسمح لك بالتحقق من حالة فاتورتك.
لمزيد من المعلومات، راجع الأسئلة الشائعة: كيفية التحقق من حالة الفاتورة
هناك ملفات تعريف مختلفة للشهادة الرقمية صالحة للتوقيع الإلكتروني للفاتورة:
- الشهادات المؤهلة للممثل القانوني للشخص الطبيعي: تسمح لحامليها بالتصرف نيابة عن الكيان أو المنظمة التي ينتمي إليها.
- الشهادات الفردية: تنطبق على العاملين لحسابهم الخاص والمهنيين، كما هو الحال مع بطاقة الهوية الوطنية الإلكترونية.
- شهادة الختم الإلكتروني المؤهلة : تسمح شهادة الختم الإلكتروني بالمصادقة والتوقيع الإلكتروني الآلي للكيانات والشركات والأشخاص الاعتباريين الآخرين، دون تدخل بشري. لا يحتوي على بيانات تمثيلية ومخصص للعمليات التلقائية.
معلومات حول موفري الشهادات المؤهلين : " الشهادات المقبولة من قبل Validador من اتحاد AOC "
هام : إذا كان لديك أي أسئلة حول كيفية توقيع الفاتورة ، فيجب عليك الاتصال بدعم برنامج إنشاء الفاتورة الذي تستخدمه.
فيما يلي بعض المقالات التي قد تهمك: