如果我是供应商，如何开具电子发票？

有一系列免费解决方案允许创建发票，随后可以将其发送给拥有e-FACT服务（加泰罗尼亚公共部门电子发票通用入口点）的加泰罗尼亚公共管理部门。

免费解决方案：

• 创建和发送的解决方案：
  • e-FACT 递送邮箱： e-FACT 服务有一个免费访问的邮箱，可让您创建、发送和检查发票状态。
  • EMIX ：是加泰罗尼亚政府的一项服务，通过e-FACT服务直接向加泰罗尼亚政府及其相关公共部门生成和发送发票，无需数字证书，并且免费。
  • B2B 路由器：是一个电子发票门户，允许您免费创建 Facturae 格式的电子发票，并通过 e-FACT 服务将其直接发送给加泰罗尼亚公共管理部门。
  • Pimefactura：来自 PIMEC 雇主协会（加泰罗尼亚中小型企业雇主协会）的解决方案，它免费且无需数字证书，允许您轻松创建 Facturae 格式的电子发票，对其进行签名并通过 e-FACT 服务将其直接发送给加泰罗尼亚公共行政部门。 它还允许您上传创建的电子发票。
• 解决方案只是为了创建：
  • facturae.gob.es ：通过工业、旅游和商业部提供的免费电子发票管理应用程序。
  • Conductiva 的 FacturaDirecta：云服务，允许您轻松创建 Facturae 格式的电子发票（免费访问有限）。
• 创建和发送的解决方案（有限制）：
  • CaixaBankFactura （CaixaBank）：提供第一年的免费创建和手动发送发票的服务。
  • SERES e-INVOICE ：为每月发送最多三张发票的供应商提供免费的手动发票创建和发送服务。

非免费解决方案：

您还可以使用市场上可用的私人电子发票服务平台创建电子发票（如果它们隶属于e-FACT服务）。

目前合作平台有：

• 阿纳克伦
• 欧尼赛特(INDRA)
• B2B 路由器(Invinet Systems)
• baVel (Voxel 集团)
• BS 发票（萨瓦德尔银行）
• CaixaBank发票（CaixaBank）：
• EdasFacturas （ZeroComa）
• EDIVERSA （电子文件交换，SL）
• 电子发票系列
• 开具高级发票(Enxendra)
• 影响葡萄牙 (Generix 集团)
• PIMEFACTURA （PIMEC，加泰罗尼亚中小企业雇主协会）
• EDICOM 平台
• 赛多尔
• TS-发票

国家税务总局定义并在AOC的e-FACT服务中实施的电子发票格式是一种 XML，其结构称为Facturae。

目前，根据2013 年 12 月 27 日颁布的第 25/2013 号法律《关于推广电子发票和创建公共部门发票会计登记簿》， e-FACT 服务接受的 Facturae 版本是 3.2 和 3.2.1。

如果您以旧格式发送发票，它们将被拒绝。

您可以在以下页面上获取有关格式方案和版本的更多详细信息： http://www.facturae.es 。

为什么是 XML 格式？

发票格式由国家税务总局规定。请求 XML 格式是因为它被视为一种包含数据的结构化格式，并且可以由发送方和接收方的计费计算机系统自动生成。相比之下，PDF 是一种由图像组成的非结构化格式，需要人工干预或昂贵的过程。发票格式仅接受XML。

注意：创建发票的免费解决方案（B2B 路由器、Pimefectura……）将帮助您快速生成这种格式的发票。

• 通过投递邮箱
• 通过免费解决方案
• 通过先进的电子发票解决方案（不免费）

而且...如果我开具的发票很少怎么办？

如果您是一家小公司或供应商，并且您定期开具发票，或者您需要开具少量发票，一些银行可以免费或以少量费用为您办理。

您也可以通过免费解决方案来实现： B2B Router、 Pimefactura或Billage

而且...如果我开具了很多发票怎么办？

根据每个月向公共管理部门开具的发票数量（假设目前的义务只是向此类组织开具电子发票），每个公司或组织可以决定是否将其电子发票工具与e-FACT服务集成，评估与其他电子发票创建和交付机制（如B2B Router、 Pimefactura或Billage ）相比，对集成的投资是否有利可图。

从AOC开始，考虑到此过程的复杂性，我们建议从每月 100 张发票开始进行这种整合。无论如何，其他变量也可能影响决策，例如公司希望简化发票（将其全部转换为电子发票）、多样化的公共管理客户组合（遵守电子发票的不同一般切入点）或其他组织问题。

您有供应商集成到e-FACT的文档和申请表，请参阅如何集成到e-FACT？

遵守e-FACT服务的管理部门提供一个递送箱，让您可以检查发票状态。

有关详细信息，请参阅常见问题解答： 如何检查发票状态

有不同的数字证书配置文件可用于发票的电子签名：

• 自然人法定代表人资格证书：允许持有人代表其所属的实体或组织行事。
• 个人证书：适用于自雇人士和专业人士，与电子 DNI 类似。
• 合格的电子印章证书：电子印章证书可以实现实体和公司等法人的身份认证和自动化电子签名，无需人工干预。它不包含代表性数据并且旨在用于自动化流程。

有关合格证书提供商的信息：“ AOC 联盟的 Validador 接受的证书”

重要提示：如果您对如何签署发票有任何疑问，您应该联系您使用的发票创建程序的支持人员。

以下是一些您可能感兴趣的文章：

• 发票电子签名
• AOC 联盟的 Validador 接受的证书