如果我是供应商，如何开具电子发票？

有一系列免费的解决方案允许创建发票，随后可以将发票发送到拥有 e-FACT 服务（加泰罗尼亚公共部门电子发票通用入口点）的加泰罗尼亚公共管理部门。

免费解决方案：

• 构建并发送解决方案：
  • e-FACT 交付邮箱： e-FACT 服务有一个可免费访问的邮箱，允许您创建、发送和检查发票状态。
  • EMIX ：是加泰罗尼亚自治区政府的一项服务，通过 e-FACT 服务免费生成发票并直接发送给加泰罗尼亚自治区政府及其附属公共部门，无需数字证书。
  • B2B 路由器：它是一个电子发票门户，允许您免费创建 Facturae 格式的电子发票，并通过 e-FACT 服务将其直接发送到加泰罗尼亚公共管理部门。
  • Pimefactura：来自加泰罗尼亚中小企业雇主协会 PIMEC 的解决方案，该解决方案免费且无需数字证书，可让您轻松创建 Facturae 格式的电子发票，并签名并通过 e-FACT 服务将其直接发送至加泰罗尼亚公共行政部门。 它还允许您上传创建的电子发票。
• 仅创建解决方案：
  • facurae.gob.es ：通过工业、旅游和商业部提供的免费应用程序电子发票管理。
  • Conductiva 的 FacturaDirecta：云服务，可让您轻松创建 Facturae 格式的电子发票（有限免费）。
• 构建并发送解决方案（有限制）：
  • CaixaBankFactura （CaixaBank）：第一年提供免费的手动发票创建和发送服务。
  • SERES e-FACTURA ：为最多发送三个月发票的供应商提供免费的手动发票创建和发送服务。

非免费解决方案：

您还可以使用市场上的私人电子发票服务平台创建电子发票（如果它们附加到 e-FACT 服务）。

目前已加入以下平台：

• 错误的
• 奥恩赛特(INDRA)
• B2B 路由器（Invinet 系统）
• baVel （体素组）
• BS 发票(Banc Sabadell)
• Caixa 银行发票(CaixaBank)：
• EdasFacturas (ZeroComa)
• EDIVERSA （电子文档交换，SL）
• eFACTURE系列
• Hazteunafacturae Premium （刷）
• 影响葡萄牙（Generix 集团）
• PIMEFACTURA （PIMEC，加泰罗尼亚中小企业雇主协会）
• 亿迪康平台
• 赛多尔
• TS-发票

由国家总局定义并在 AOC 的 e-FACT 服务中实施的电子发票格式是一种 XML，其结构称为Facturae。

目前，根据12 月 27 日第 25/2013 号法律，e-FACT 服务接受的 Facturae 版本为 3.2 和 3.2，以促进电子发票并在公共部门创建发票会计登记册。

如果您以旧格式发送发票，它们将被拒绝。

您可以在以下链接中获得有关格式方案和版本的更多详细信息： http://www.facturae.es 。

为什么采用 XML 格式？

发票的格式由国家总局规定。它以 XML 格式请求的事实是因为它被认为是包含数据的结构化格式，并且可以由发送方和接收方的计费计算机系统自动生成。相比之下，PDF 是一种非结构化格式，由图像组成，需要手动干预或昂贵的过程。发票格式仅接受 XML。

注意：用于创建发票的免费解决方案（B2B Router、Pimefectura...）将帮助您快速生成这种格式的发票。

• 通过送货箱
• 通过免费解决方案
• 通过先进的电子发票解决方案（非免费）

而且...如果我开很少的发票呢？

如果您是小企业，或者是供应商，您按时开具发票，或者需要开具几张发票，一些银行机构可以免费或减免金额为您办理。

您还可以通过免费解决方案做到这一点： B2B Router、 Pimefactura或Billage

而且...如果我赚了很多账单怎么办？

根据每月向公共管理部门开具的发票数量（鉴于目前仅向此类组织以电子方式开具发票），每个公司或组织可以决定是否集成其电子发票工具使用 e-FACT 服务，评估与创建和交付电子发票的其他机制（例如B2B Router、 Pimefactura或Billage ）相比，集成投资是否有利可图。

考虑到此过程的复杂性，我们从 AOC 中建议从 100 张每月发票中进行此集成。无论如何，决策中还可能涉及其他变量，例如公司希望简化发票（将其全部转换为电子发票）、公共管理客户的多样化组合（附加到电子发票的不同一般入口点）、或其他组织问题。

您拥有如何集成到 e-FACT？中的 e-FACT 集成申请表和供应商文档。

隶属于 e-FACT 服务的管理部门提供了一个送货箱，可让您检查发票的状态。

有关更多信息，请查看常见问题解答： 如何检查发票的状态

主管部门（截至 2022 年 1 月为经济事务和数字化转型部）在其网站上公布合格的可靠电子服务提供商。

链接是https://sedeaplicaciones.minetur.gob.es/Prestadores/

同样，对于发票的电子签名也有不同的数字证书配置文件：

• 合格电子印章证书：允许实体、公司和其他法人实体进行电子识别和电子签名。允许您进行数字签名，而无需包含代表或代理数据。它特别适合自动化流程中的无人值守身份验证和签名，例如发票的生成。
• 自然人法定代表人资格证书：允许持有人代表其所属的单位或者组织行事。
• 自然人证书：适用于个体经营者和专业人员，如电子 DNI 的情况。

重要提示：如果您对如何签署发票有任何疑问，您必须联系您使用的发票创建程序的支持人员。

以下是一些您可能感兴趣的文章：

• 发票的电子签名
• 联盟验证者接受的证书AOC