Pode enviar as suas faturas a qualquer organismo do setor público da Catalunha através da caixa de entrega de faturas , seja das universidades municipais, supramunicipais, públicas ou da Generalitat de Catalunya.
No caso de entidades do setor público da Generalitat, pode consultar as entidades, empresas públicas e centros da Generalitat preparados para receber faturas eletrónicas .
Existem uma série de soluções gratuitas que permitem a criação de faturas que podem posteriormente ser enviadas às Administrações Públicas catalãs que dispõem do serviço e-FACT (Ponto Geral de Entrada de Faturas Eletrónicas para o setor público da Catalunha).
Soluções gratuitas:
- Crie e envie soluções:
- Caixa postal de entrega e-FACT: o serviço e-FACT dispõe de uma caixa postal de acesso gratuito que permite criar, enviar e consultar o estado de uma fatura.
- EMIX : é um serviço da Generalitat de Catalunya para gerar e enviar faturas diretamente à Generalitat de Catalunya e ao setor público dependente, através do serviço e-FACT, sem necessidade de certificado digital e gratuitamente.
- Roteador B2B : é um portal de faturas eletrónicas, que permite criar faturas eletrónicas em formato Facturae, gratuitamente, e enviá-las diretamente às Administrações Públicas catalãs através do serviço e-FACT.
- Pimefactura: Soluções da associação patronal PIMEC, associação patronal de pequenas e médias empresas da Catalunha, que, gratuitamente e sem necessidade de certificado digital, permite criar faturas eletrónicas simplesmente, em formato Facturae, assinar e enviá-los diretamente às Administrações Públicas catalãs através do serviço e-FACT. Também permite fazer upload de faturas eletrônicas criadas.
- Soluções somente de criação:
- facturae.gob.es : através da aplicação gratuita Gestão da fatura eletrónica oferecida pelo Ministério da Indústria, Turismo e Comércio.
- FacturaDirecta by Condutiva: serviço cloud que permite criar facilmente faturas eletrónicas em formato Facturae (gratuito limitado)
- Construa e envie soluções (com limitações):
- CaixaBankFactura (CaixaBank): oferece serviço gratuito de criação e envio manual de faturas no primeiro ano.
- SERES e-FACTURA : oferece serviço gratuito de criação e envio manual de faturas para fornecedores que enviam até três faturas mensais.
Soluções não gratuitas:
Poderá também criar faturas eletrónicas através das plataformas privadas de serviços de fatura eletrónica existentes no mercado, caso estejam anexadas ao serviço e-FACT.
As seguintes plataformas estão atualmente unidas:
- Anácrono
- Onesait (INDRA)
- Roteador B2B (Sistemas Invinet)
- baVel (Grupo Voxel)
- Fatura BS (Banc Sabadell)
- Fatura CaixaBank (CaixaBank):
- EdasFaturas (ZeroComa)
- EDIVERSA (Troca Eletrônica de Documentos, SL)
- eFACTURE-Seres
- Hazteunafacturae Premium (Pincel)
- Influenciar Portugal (Grupo Generix)
- PIMEFACTURA (PIMEC, associação patronal de pequenas e médias empresas da Catalunha)
- Plataforma EDICOM
- Seidor
- TS-INVOICE
O formato da fatura eletrónica definido pela Administração Geral do Estado e implementado no serviço e-FACT da AOC, é um XML com uma estrutura conhecida como Facturae.
Atualmente, as versões de Facturae aceites pelo serviço e-FACT, de acordo com a Lei 25/2013, de 27 de dezembro, sobre a promoção de faturas eletrónicas e a criação do registo contabilístico de faturas no Setor Público , são 3.2 e 3.2.1 .
Se você enviar faturas em um formato antigo, elas serão rejeitadas.
Você pode obter mais detalhes sobre o esquema de formato e versões simples: http://www.facturae.es .
Por que o formato XML?
O formato da fatura é definido pela Administração Geral do Estado. O facto de ser solicitado em formato XML é a razão pela qual é considerado um formato estruturado que contém dados e pode ser gerado automaticamente pelos sistemas informáticos de faturação do remetente e do destinatário. Por outro lado, o PDF é um formato não estruturado que consiste numa imagem e envolve intervenção manual ou um processo dispendioso. O formato de fatura nomeado aceita XML.
NOTA : soluções gratuitas para criação de faturas (Roteador B2B, Pimefectura...) irão ajudá-lo a gerar faturas neste formato rapidamente.
- Através da caixa de entrega
- Através de soluções gratuitas
- Através de soluções avançadas de faturação eletrónica (não gratuitas)
E...se eu fizer poucas faturas?
Se você é uma pequena empresa ou fornecedor e faz faturas dentro do prazo, ou tem que fazer poucas faturas, algumas instituições bancárias podem cuidar disso para você gratuitamente ou por um valor reduzido.
Você também pode fazer isso através de soluções gratuitas : B2B Router, Pimefactura ou Billage
E... se eu fizer muitas faturas?
Dependendo do volume de faturas que são emitidas mensalmente às Administrações Públicas (dado que a obrigação é apenas, neste momento, faturar eletronicamente a este tipo de organização), cada empresa ou organização pode decidir se integra a sua ferramenta de faturação eletrónica com o serviço e-FACT, avaliando se o investimento na integração é rentável face a outros mecanismos de criação e entrega de faturas eletrónicas (como B2B Router, Pimefactura ou Billage ).
Da AOC aconselhamos esta integração, a partir de 100 faturas mensais, dada a complexidade envolvida neste processo. Em qualquer caso, outras variáveis também poderão estar envolvidas na decisão, como a vontade da empresa de simplificar a faturação (convertendo tudo para eletrónica), uma carteira diversificada de clientes da Administração Pública (ligados a diferentes pontos gerais de entrada de faturas eletrónicas), ou outras questões organizacionais do mesmo.
Você tem o formulário de inscrição de integração e-FACT e a documentação para fornecedores em Como integrar em e-FACT?
As administrações afiliadas ao serviço e-FACT oferecem uma caixa de entrega que permite verificar o estado da sua fatura.
Para obter mais informações, consulte as Perguntas frequentes: Como verificar o status de uma fatura
O Ministério competente (a partir de janeiro de 2022 é o Ministério dos Assuntos Económicos e da Transformação Digital) publica no seu sítio Web os prestadores de serviços eletrónicos qualificados e confiáveis.
O link é https://sedeaplicaciones.minetur.gob.es/Prestadores/
Da mesma forma, existem diferentes perfis de certificados digitais válidos para a assinatura eletrónica da fatura:
- Certificado de Selo Eletrônico Qualificado : permite identificação eletrônica e assinatura eletrônica de entidades, empresas e outras pessoas jurídicas. Permite que você assine digitalmente sem incluir dados de representante ou proxy. É particularmente adequado para autenticação e assinatura não assistida em processos automatizados, como a geração de faturas.
- Certificados qualificados de representante legal de pessoa física: permitem ao titular atuar em nome da entidade ou organização a que pertence.
- Certificados de pessoa física: aplicáveis a autônomos e profissionais liberais, como é o caso do DNI eletrônico.
NOTA : caso tenha alguma dúvida sobre como assinar a fatura , deverá entrar em contato com o suporte do programa de criação de fatura que utiliza.
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