Você pode enviar suas faturas para qualquer entidade do setor público da Catalunha através da caixa de entrega de faturas , seja em nível municipal, supramunicipal, universitário ou da Generalitat de Catalunya.
No caso de organizações do setor público da Generalitat, você pode consultar as entidades, empresas públicas e centros da Generalitat preparados para receber faturas eletrônicas .
Existe uma série de soluções gratuitas que permitem a criação de faturas que posteriormente podem ser enviadas às Administrações Públicas da Catalunha que dispõem do serviço e-FACT (Ponto Geral de Entrada de Faturas Eletrônicas do Setor Público da Catalunha).
A partir do AOC oferecemos uma ferramenta gratuita para criar faturas a partir do mesmo Ponto Geral de Entrada de Faturas Eletrônicas. Você pode consultar Como criar faturas a partir do Ponto Geral de Entrada de Faturas Eletrônicas .
Soluções gratuitas:
- Soluções para criar e enviar:
- Caixa de correio de entrega e-FACT: o serviço e-FACT dispõe de uma caixa de correio de acesso livre que lhe permite criar, enviar e consultar o estado de uma fatura.
- EMIX : é um serviço da Generalitat de Catalunya para gerar e enviar faturas diretamente à Generalitat de Catalunya e seu setor público dependente, através do serviço e-FACT, sem necessidade de certificado digital e gratuitamente.
- B2B Router : é um portal de faturas eletrônicas que permite criar faturas eletrônicas em formato Facturae, gratuitamente, e enviá-las diretamente às Administrações Públicas da Catalunha através do serviço e-FACT.
- Pimefactura: Soluções da associação patronal PIMEC, a associação patronal das pequenas e médias empresas da Catalunha, que, de forma gratuita e sem necessidade de certificado digital, permite criar faturas eletrônicas de forma simples, no formato Facturae, assiná-las e enviá-las diretamente às Administrações Públicas da Catalunha através do serviço e-FACT. Ele também permite que você carregue faturas eletrônicas criadas.
- Soluções apenas para criar:
- facturae.gob.es : através do aplicativo gratuito de Gestão de Faturação Eletrônica oferecido pelo Ministério da Indústria, Turismo e Comércio.
- FacturaDirecta da Conductiva: serviço em nuvem que permite criar facilmente faturas eletrônicas no formato Facturae (com acesso gratuito limitado).
- Soluções para criar e enviar (com limitações):
- CaixaBankFactura (CaixaBank): oferece um serviço gratuito de criação e envio manual de faturas durante o primeiro ano.
- SERES e-INVOICE : oferece um serviço gratuito de criação e envio de faturas manuais para fornecedores que enviam até três faturas mensais.
Soluções não livres:
Você também pode criar faturas eletrônicas usando plataformas privadas de serviços de faturação eletrônica disponíveis no mercado, se elas forem afiliadas ao serviço e-FACT.
Atualmente as plataformas afiliadas são as seguintes:
- Anacrônico
- Onesait (INDRA)
- Roteador B2B (Invinet Systems)
- baVel (Grupo Voxel)
- Fatura BS (Banco Sabadell)
- CaixaBankFatura (CaixaBank):
- EdasFacturas (ZeroComa)
- EDIVERSA (Troca Eletrônica de Documentos, SL)
- e-FATURAMENTO-Seres
- Faça uma fatura Premium (Enxendra)
- Influência Portugal (Grupo Generix)
- PIMEFACTURA (PIMEC, associação patronal de pequenas e médias empresas da Catalunha)
- Plataforma EDICOM
- Seidor
- TS-FATURA
O formato de fatura eletrónica definido pela Administração Geral do Estado e implementado no serviço e-FACT do AOC, é um XML com uma estrutura conhecida como Facturae.
Atualmente, as versões de Facturae aceitas pelo serviço e-FACT, de acordo com a Lei 25/2013, de 27 de dezembro, de fomento da faturação eletrónica e criação do registo contabilístico de faturas no Setor Público , são 3.2 e 3.2.1.
Se você enviar faturas em um formato antigo, elas serão rejeitadas.
Você pode obter mais detalhes sobre o esquema de formato e versões na página: http://www.faturae.es .
Por que o formato XML?
O formato da fatura é definido pela Administração Geral do Estado. O fato de ser solicitado em formato XML se deve ao fato de ser considerado um formato estruturado que contém dados e pode ser gerado automaticamente pelos sistemas informatizados de cobrança tanto do remetente quanto do destinatário. Em contraste, o PDF é um formato não estruturado que consiste em uma imagem e envolve intervenção manual ou um processo caro. O formato da fatura aceita apenas XML.
OBSERVAÇÃO : soluções gratuitas para criação de faturas (B2B Router, Pimefectura...) ajudarão você a gerar faturas neste formato rapidamente.
- Através da caixa de correio de entrega
- Por meio de soluções gratuitas
- Através de soluções avançadas de faturação eletrónica (não gratuitas)
E... e se eu fizer poucas faturas?
Se você é uma pequena empresa ou um fornecedor e emite faturas regularmente, ou precisa emitir poucas faturas, alguns bancos podem fazer isso para você de graça ou por um pequeno valor.
Você também pode fazer isso através de soluções gratuitas : B2B Router, Pimefactura ou Billage
E... e se eu fizer muitas faturas?
Em função do volume de faturas emitidas mensalmente às Administrações Públicas (dado que a obrigação é, por enquanto, apenas faturar eletronicamente a este tipo de organizações), cada empresa ou organização pode decidir se integra a sua ferramenta de faturação eletrónica com o serviço e-FACT, avaliando se o investimento na integração é rentável face a outros mecanismos de criação e entrega de faturas eletrónicas (como o B2B Router, o Pimefactura ou o Billage ).
A partir do AOC, recomendamos esta integração, a partir de 100 faturas mensais, dada a complexidade que envolve este processo. Em qualquer caso, outras variáveis também podem influenciar a decisão, como o desejo da empresa de simplificar a faturação (convertendo-a toda para eletrónica), uma carteira diversificada de clientes da Administração Pública (aderindo a diferentes pontos gerais de entrada para faturas eletrónicas) ou outras questões organizacionais.
Você tem a documentação e o formulário de solicitação de integração ao e-FACT para fornecedores em Como integrar ao e-FACT?
As administrações que aderem ao serviço e-FACT oferecem uma caixa de entrega que lhe permite consultar o estado da sua fatura.
Para mais informações, consulte as Perguntas frequentes: Como verificar o status de uma fatura
Existem diferentes perfis de certificados digitais válidos para assinatura eletrônica da fatura:
- Certificados qualificados para representante legal de pessoa física: permitem que o titular atue em nome da entidade ou organização à qual pertence.
- Certificados individuais: aplicáveis a autônomos e profissionais liberais, como é o caso do DNI eletrônico.
- Certificado de Selo Eletrônico Qualificado : O certificado de selo eletrônico permite a autenticação e assinatura eletrônica automatizada de entidades e empresas e outras pessoas jurídicas, sem intervenção humana. Não contém dados representativos e destina-se a processos automáticos.
Informações sobre provedores de certificados qualificados : " Certificados aceitos pelo Validador do Consórcio AOC "
IMPORTANTE : Caso tenha alguma dúvida sobre como assinar a fatura , entre em contato com o suporte do programa de criação de faturas que você utiliza.
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