Você pode enviar suas faturas a qualquer órgão do setor público da Catalunha através da caixa de entrega de faturas , seja municipal, supramunicipal, universidades públicas ou Generalitat de Catalunya.
No caso de entidades do setor público da Generalitat, você pode consultar as entidades, empresas públicas e centros da Generalitat preparados para receber faturas eletrônicas .
Existe uma série de soluções gratuitas que permitem a criação de faturas que posteriormente podem ser enviadas às Administrações Públicas Catalãs que contam com o serviço e-FACT (Ponto Geral de Entrada de Faturas Eletrônicas para o setor público da Catalunha).
Soluções gratuitas:
- Construir e enviar soluções:
- e-FACT caixa de correio de entrega: o serviço e-FACT dispõe de uma caixa de correio de livre acesso que permite criar, enviar e consultar o estado de uma fatura.
- EMIX : é um serviço da Generalitat de Catalunya para gerar e enviar faturas diretamente para a Generalitat de Catalunya e seu setor público dependente, através do serviço e-FACT, sem a necessidade de um certificado digital e de forma gratuita.
- B2B Router : é um Portal de fatura eletrônica, que permite criar faturas eletrônicas em formato Facturae, gratuitamente e enviá-las diretamente para as Administrações Públicas Catalãs através do serviço e-FACT.
- Pimefactura: Soluções da associação patronal PIMEC, associação patronal de pequenas e médias empresas da Catalunha, que, gratuitamente e sem a necessidade de certificado digital, permite criar faturas eletrônicas simplesmente, em formato Facturae, assinar e enviá-los diretamente às Administrações Públicas Catalãs através do serviço e-FACT. Também permite fazer upload de faturas eletrônicas criadas.
- Soluções somente para criação:
- facturae.gob.es : através da aplicação gratuita Gestão da fatura eletrónica oferecida pelo Ministério da Indústria, Turismo e Comércio.
- FacturaDirecta by Conductiva: serviço em nuvem que permite criar facilmente faturas eletrônicas no formato Facturae (gratuito limitado)
- Crie e envie soluções (com limitações):
- CaixaBankFactura (CaixaBank): disponibiliza gratuitamente o serviço de criação e envio manual de faturas para o primeiro ano.
- SERES e-FACTURA : oferece um serviço gratuito de geração e envio manual de faturas para fornecedores que enviam até três faturas mensais.
Soluções não livres:
Pode ainda criar faturas eletrónicas utilizando as plataformas privadas de faturação eletrónica existentes no mercado, caso estejam associadas ao serviço e-FACT.
As seguintes plataformas estão atualmente unidas:
- Anacron
- Onesait (INDRA)
- Roteador B2B (Sistemas Invinet)
- baVel (Grupo Voxel)
- Fatura BS (Banc Sabadell)
- CaixaBankFatura (CaixaBank):
- EdasFacturas (ZeroComa)
- EDIVERSA (Intercâmbio Eletrônico de Documentos, SL)
- eFACTURE-Seres
- Hazteunafacturae Premium (Pincel)
- Influenciar Portugal (Grupo Generix)
- PIMEFACTURA (PIMEC, associação patronal de pequenas e médias empresas da Catalunha)
- plataforma EDICOM
- Seidor
- TS-FATURA
O formato da nota fiscal eletrônica definido pela Administração Geral do Estado e implementado no serviço e-FACT da AOC, é um XML com estrutura conhecida como Facturae.
Atualmente, as versões do Facturae aceitas pelo serviço e-FACT, de acordo com a Lei 25/2013, de 27 de dezembro, que promove a fatura eletrônica e cria o registro contábil de faturas no Setor Público , são 3.2 e 3.2. 1.
Se você enviar faturas em um formato mais antigo, elas serão rejeitadas.
Você pode obter mais detalhes sobre o esquema de formatos e versões no site: http://www.facturae.es .
Por que o formato XML?
O formato da fatura é definido pela Administração Geral do Estado. O fato de ser solicitado em formato XML faz com que seja considerado um formato estruturado que contém dados e pode ser gerado automaticamente pelos sistemas informatizados de cobrança tanto do remetente quanto do destinatário. Por outro lado, o PDF é um formato não estruturado que consiste em uma imagem e envolve intervenção manual ou um processo caro. O formato de fatura nomeado aceita XML.
NOTA : as soluções gratuitas para a criação de faturas (B2B Router, Pimefectura...) irão ajudá-lo a gerar faturas neste formato rapidamente.
- Através da caixa de entrega
- Por meio de soluções gratuitas
- Através de soluções avançadas de faturação eletrónica (não gratuitas)
E... se eu fizer poucas faturas?
Se você é uma pequena empresa, ou um fornecedor e faz faturas em tempo hábil, ou tem que fazer poucas faturas, algumas instituições bancárias podem fazer isso para você gratuitamente ou por um valor reduzido.
Também pode fazê-lo através de soluções gratuitas : B2B Router, Pimefactura ou Billage
E... se eu fizer muitas contas?
Consoante o volume de faturas que são emitidas mensalmente às Administrações Públicas (tendo em conta que a obrigação é, neste momento, apenas de faturar eletrónica a este tipo de entidades), cada empresa ou organização pode decidir se integra a sua ferramenta de faturação eletrónica com o serviço e-FACT, avaliando se o investimento na integração é rentável face a outros mecanismos de criação e entrega de faturas eletrónicas (como B2B Router, Pimefactura ou Billage ).
Da AOC aconselhamos esta integração, a partir de 100 faturas mensais, dada a complexidade que envolve este processo. Em todo o caso, outras variáveis podem também estar envolvidas na decisão, como a vontade da empresa de simplificar a faturação (convertendo-a toda para eletrónica), uma carteira diversificada de clientes da Administração Pública (vinculada a diferentes pontos gerais de entrada de fatura eletrónica), ou outras questões organizacionais do mesmo.
Você tem o formulário de solicitação de integração e.FACT e documentação para fornecedores em Como integrar em e.FACT?
As administrações afiliadas ao serviço e.FACT oferecem uma caixa de entrega que permite verificar o estado da sua fatura.
Para obter mais informações, consulte as perguntas frequentes: Como verificar o status de uma fatura
O Ministério competente (a partir de janeiro de 2022 é o Ministério de Assuntos Econômicos e Transformação Digital) publica em seu site os provedores de serviços eletrônicos confiáveis qualificados.
O link é https://sedeaplicaciones.minetur.gob.es/Prestadores/
Da mesma forma, existem diferentes perfis de certificados digitais válidos para a assinatura eletrônica da fatura:
- Certificado de Selo Eletrônico Qualificado : permite a identificação eletrônica e assinatura eletrônica de entidades, empresas e outras pessoas jurídicas. Permite que você assine digitalmente sem incluir dados de representante ou proxy. É particularmente adequado para autenticação e assinatura não assistida em processos automatizados, como a geração de faturas.
- Certidões qualificadas de representante legal de pessoa física: permitem ao titular atuar em nome da entidade ou organização a que pertence.
- Certidões de pessoa física: aplicáveis a autônomos e profissionais, como é o caso do DNI eletrônico.
NOTA : se tiver dúvidas sobre como assinar a fatura , deverá contactar o suporte do programa de criação de faturas que utiliza.
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