يمكنك إرسال فواتيرك إلى أي هيئة في القطاع العام في كاتالونيا من خلال صندوق تسليم الفواتير ، سواء من البلدية أو فوق البلدية أو الجامعات العامة أو حكومة كاتالونيا العامة.
في حالة كيانات القطاع العام التابعة للولاية، يمكنك استشارة الكيانات والشركات العامة ومراكز الولاية المعدة لاستلام الفواتير الإلكترونية .
هناك سلسلة من الحلول المجانية التي تسمح بإنشاء الفواتير التي يمكن إرسالها لاحقًا إلى الإدارات العامة الكاتالونية التي لديها خدمة e-FACT (نقطة الدخول العامة للفواتير الإلكترونية للقطاع العام في كتالونيا).
الحلول المجانية:
- بناء وإرسال الحلول:
- e-FACT صندوق بريد التسليم: تحتوي خدمة e-FACT على صندوق بريد يمكن الوصول إليه مجانًا ويسمح لك بإنشاء فاتورة وإرسالها والتحقق من حالتها.
- EMIX : هي خدمة مقدمة من حكومة كاتالونيا العامة لإنشاء وإرسال الفواتير مباشرة إلى حكومة كاتالونيا والقطاع العام التابع لها، من خلال خدمة e-FACT، دون الحاجة إلى شهادة رقمية ومجانًا.
- جهاز التوجيه B2B : عبارة عن بوابة إلكترونية للفواتير، تتيح لك إنشاء فواتير إلكترونية بتنسيق Facturae مجانًا وإرسالها مباشرة إلى الإدارات العامة الكاتالونية من خلال خدمة e-FACT.
- Pimefactura: حلول من جمعية أصحاب العمل PIMEC، جمعية أصحاب العمل للشركات الصغيرة والمتوسطة في كاتالونيا، والتي تتيح لك، مجانًا ودون الحاجة إلى شهادة رقمية، إنشاء فواتير إلكترونية ببساطة، بتنسيق Facturae، والتوقيع عليها لهم وإرسالها مباشرة إلى الإدارات العامة الكاتالونية من خلال خدمة e-FACT. كما يسمح لك بتحميل الفواتير الإلكترونية التي تم إنشاؤها.
- حلول الإنشاء فقط:
- acturae.gob.es : من خلال التطبيق المجاني لإدارة الفواتير الإلكترونية الذي تقدمه وزارة الصناعة والسياحة والتجارة.
- FacturaDirecta من شركة Conductiva: خدمة سحابية تتيح لك إنشاء فواتير إلكترونية بسهولة بتنسيق Facturae (مجاني محدود)
- بناء الحلول وإرسالها (مع قيود):
- CaixaBankFactura (CaixaBank): يوفر خدمة إنشاء وإرسال الفواتير يدويًا مجانًا للسنة الأولى.
- SERES e-FACTURA : يوفر خدمة إنشاء فاتورة يدوية وإرسالها مجانًا للموردين الذين يرسلون ما يصل إلى ثلاث فواتير شهرية.
الحلول غير المجانية:
يمكنك أيضًا إنشاء فواتير إلكترونية باستخدام منصات خدمة الفواتير الإلكترونية الخاصة الموجودة في السوق، إذا كانت مرفقة بخدمة e-FACT.
تم الانضمام حاليًا إلى الأنظمة الأساسية التالية:
- مفارقة تاريخية
- أونيسايت (إندرا)
- جهاز التوجيه B2B (أنظمة Invinet)
- بافيل (مجموعة فوكسل)
- فاتورة BS (بنك ساباديل)
- فاتورة بنك كايكسا (بنك كايكسا):
- إيداس فاكتوراس (زيروكوما)
- EDIVERSA (تبادل المستندات الإلكترونية، SL)
- eFACTURE-Seres
- Hazteunafacturae Premium (فرشاة)
- التأثير على البرتغال (مجموعة Generix)
- PIMEFACTURA (PIMEC، رابطة أصحاب العمل للشركات الصغيرة والمتوسطة في كاتالونيا)
- منصة إيديكوم
- سيدور
- فاتورة TS
إن تنسيق الفاتورة الإلكترونية التي تحددها الإدارة العامة للدولة ويتم تنفيذها في خدمة e-FACT التابعة لشركة AOC، هو ملف XML ذو هيكل يعرف باسم Facturae.
حاليًا، إصدارات Facturae المقبولة من قبل خدمة e-FACT، وفقًا للقانون رقم 25/2013، الصادر في 27 ديسمبر، والذي يشجع الفوترة الإلكترونية وإنشاء سجل محاسبي للفواتير في القطاع العام ، هي 3.2 و3.2.1.
إذا قمت بإرسال الفواتير بتنسيق قديم، فسيتم رفضها.
يمكنك الحصول على مزيد من التفاصيل حول نظام التنسيق والإصدارات بشكل عادي: http://www.facturae.es .
لماذا تنسيق XML؟
يتم تحديد شكل الفاتورة من قبل الإدارة العامة للدولة. إن حقيقة طلبه بتنسيق XML هو سبب اعتباره تنسيقًا منظمًا يحتوي على بيانات ويمكن إنشاؤه تلقائيًا بواسطة أنظمة كمبيوتر الفوترة لكل من المرسل والمتلقي. من ناحية أخرى، يعد PDF تنسيقًا غير منظم يتكون من صورة وينطوي على تدخل يدوي أو عملية مكلفة. يقبل تنسيق الفاتورة المسمى XML.
ملحوظة : الحلول المجانية لإنشاء الفواتير (B2B Router، Pimefectura...) ستساعدك على إنشاء فواتير بهذا التنسيق بسرعة.
- من خلال صندوق التسليم
- من خلال الحلول المجانية
- من خلال حلول الفوترة الإلكترونية المتقدمة (غير مجانية)
و... إذا قمت بعمل القليل من الفواتير؟
إذا كنت شركة صغيرة، أو موردًا وتقوم بإعداد الفواتير في الوقت المناسب، أو كان عليك عمل فواتير قليلة، فيمكن لبعض المؤسسات المصرفية التعامل معك مجانًا أو بمبلغ مخفض.
يمكنك أيضًا القيام بذلك من خلال الحلول المجانية : B2B Router أو Pimefactura أو Billage
و... إذا قمت بعمل الكثير من الفواتير؟
اعتمادًا على حجم الفواتير التي يتم إصدارها كل شهر إلى الإدارات العامة (نظرًا لأن الالتزام، في الوقت الحالي، يقتصر فقط على إرسال الفواتير إلكترونيًا إلى هذا النوع من المنظمات)، يمكن لكل شركة أو مؤسسة أن تقرر ما إذا كانت ستدمج أداة الفوترة الإلكترونية الخاصة بها مع خدمة e-FACT، تقييم ما إذا كان الاستثمار في التكامل مربحًا مقارنة بالآليات الأخرى لإنشاء الفواتير الإلكترونية وتسليمها (مثل B2B Router أو Pimefactura أو Billage ).
من شركة AOC، ننصح بهذا التكامل، من 100 فاتورة شهرية، نظرًا للتعقيد الذي تنطوي عليه هذه العملية. على أية حال، قد تدخل متغيرات أخرى أيضًا في القرار، مثل رغبة الشركة في تبسيط عملية إعداد الفواتير (تحويلها كلها إلى إلكترونية)، ومجموعة متنوعة من عملاء الإدارة العامة (المرتبطة بنقاط عامة مختلفة لإدخال الفواتير الإلكترونية)، أو غيرها من القضايا التنظيمية الخاصة بها.
لديك نموذج طلب التكامل e-FACT والوثائق الخاصة بالموردين في كيفية التكامل في e-FACT؟
تقدم الإدارات التابعة لخدمة e-FACT صندوق تسليم يسمح لك بالتحقق من حالة فاتورتك.
لمزيد من المعلومات، راجع الأسئلة الشائعة: كيفية التحقق من حالة الفاتورة
تنشر الوزارة المختصة (اعتبارًا من يناير 2022 هي وزارة الشؤون الاقتصادية والتحول الرقمي) على موقعها الإلكتروني مقدمي الخدمات الإلكترونية الموثوقين والمؤهلين.
الرابط هو https://sedeaplicaciones.minetur.gob.es/Prestadores/
وبالمثل، هناك ملفات تعريف مختلفة للشهادات الرقمية الصالحة للتوقيع الإلكتروني للفاتورة:
- شهادة الختم الإلكتروني المؤهلة : تسمح بتحديد الهوية الإلكترونية والتوقيع الإلكتروني للكيانات والشركات والكيانات القانونية الأخرى. يسمح لك بالتوقيع رقميًا دون تضمين بيانات الممثل أو الوكيل. وهو مناسب بشكل خاص للمصادقة والتوقيع بدون مساعدة في العمليات الآلية، مثل إنشاء الفواتير.
- شهادات مؤهلة للشخص الطبيعي كممثل قانوني: تتيح لحاملها التصرف نيابة عن الجهة أو المنظمة التي ينتمي إليها.
- شهادات الشخص الطبيعي: تنطبق على أصحاب الأعمال الحرة والمهنيين، كما هو الحال بالنسبة للـ DNI الإلكتروني.
ملاحظة : إذا كانت لديك أية شكوك بشأن كيفية التوقيع على الفاتورة ، فيجب عليك الاتصال بدعم برنامج إنشاء الفاتورة الذي تستخدمه.
محتوى ذو صلة :
