您可以在 Consulta 中检查发送的发票的状态
如果您访问“无需身份验证”发票查询,它将仅查询一张发票,您需要了解有关发票的某些信息,具体来说:
- 发票号码(带或不带分隔符,如发票上所示)
- 发行人的 NIF/CIF(带或不带 ES,如发票上所示)
- 收件人的 CIF(有或没有 ES,如发票上所示)
- 发票金额(含增值税)(不含千位分隔符)
注意力!我们建议您报告您在 xml 中输入的确切内容。以下是与发票的字段对应:
- 发票号码: Facturae/Invoices/Invoice/InvoiceHeader/InvoiceNumber
- 发行人的NIF/CIF:发票/各方/SellerParty/SellerParty/TaxIdentification/TaxIdentificationNumber
- 接收方到岸价格:发票/各方/卖方方/买方方/税号/税号
- 发票金额(含增值税): FActurae/批次/TotalAmount/TotalExecutableAmount
完成这些字段后,我按下按钮“搜索”执行查询并显示指定发票所经过的状态历史记录。这样,如果发票已正确交付给管理部门,则与发票条目相对应的信息将是详细的等。
如果您访问“通过身份验证”的发票查询,您将能够看到您的所有发票。您需要使用包含要查阅的发票中包含的文档的数字证书来验证自己的身份:如果发票是使用 DNI 开具的,您将需要使用包含 DNI 的自然人的数字证书进行身份验证;如果发票已开具 CIF,则需要使用包含此 CIF 的代表数字证书进行验证。
另一方面,您还可以通过您在通过接收管理部门的投递邮箱发送发票时指定的电子邮件地址来检查发票的状态。此发票经历的状态更改将发送到此地址。
注意力!如果您没有看到“已注册”状态,则表明发票尚未由接收主管部门注册。如果发票未通过电子签名验证或因商业原因未被主管部门接受,则投递箱将显示“已拒绝”状态以及拒绝原因。同样,发票开具者有责任检查发票的状态。
注意:发票发送到 e-FACT 后,它会立即加载到应用程序中,但是,此搜索可能需要几分钟才能返回结果。在转发发票之前请记住这一事实,因为在这种情况下,发票可能会重复。
下面您可以看到发票从发送给收件人那一刻起所经历的状态,并且您可以通过发送邮箱中的状态查询来查看。以及将通过电子邮件通知您作为发票开具人的州,这将是法律要求的最低州。如果通过网络/WS 进行集成或咨询,您还将收到非强制性的信息。
规定可以由接收者传输,理想情况下是按顺序和连续传输,对于存入公共管理部门的每张发票,附加到 e-FACT 如下:
状态 | 描述 | 此状态是否通过电子邮件报告给发件人? |
发票已发送 – [至 e-FACT] | e-FACT 服务已将发票提供给接收主管部门的计算机系统,并已通过 e-FACT 的自动验证 | 不。这不是强制状态。 |
挂号发票 | 电子发票已在普通发票入口点 e-FACT 收到,并已进行行政注册,向供应商提供注册号。 | 是的。 |
发票已交付 | 发票已通过接收主管部门的计算机系统从 e-FACT 服务中收集。 | 不。这不是强制状态。 |
在 RCF 中登记的发票 | 电子发票已收到并登记在收方会计机构的发票会计登记簿中。 | 是的。 |
目的地收到发票 | 电子发票已由其管理单位收到。 | 不。这不是强制状态。 |
一致发票 | 与发票相关的服务或供应已经过验证。 | 不。这不是强制状态。 |
已核算的付款义务 | 发票产生的付款义务已得到确认。 | 是的。 |
已付发票 | 发票产生的付款义务已履行。 | 是的。 |
发票被拒绝 | 发票已被拒绝。拒绝的原因可能是技术原因,导致发票无法交付给用户(由计算机系统自动生成),也可能是接收机构出于商业原因拒绝发票。用户可用的电子发票管理应用程序必须允许生成此状态,使用户能够输入拒绝的原因。每当发生拒绝时,无论是出于技术还是商业原因,都必须生成此状态。 欲了解更多信息,请参阅: 拒绝服务错误代码主要有哪些技术e-FACT | 是的。每当检测到发票发生阻止其处理的事件时,就必须发布此状态。 |
无效发票 | 会计机构或处理单位接受供应商提交的取消电子发票的请求。 | 不。这不是强制状态。 |
如果您检查状态并且您的发票显示为“拒绝发票”,则意味着该发票将不会继续处理过程。
拒绝可能有两个原因:商业或技术。
- 商业原因:
- 发生了什么?收到发票的单位不同意其内容并已拒绝发票,并说明拒绝的理由。在这种情况下,发票将预先显示为“已注册”。
- 解决方案:请联系您要向其发送发票的实体,了解其拒绝发票的原因。
- 技术原因:
- 发生了什么?一直是电子发票平台没有自动受理发票。
- 解决办法:检查主要拒绝代码以查看错误是什么以及如何修复它。
- Generalitat 及其附属机构:为 Generalitat 供应商提供电子发票支持:
- 镇议会、地区议会、代表团(地方机构)的网址
- 公立和私立大学的网址