请记住,您可以随时从加泰罗尼亚公共行政部门的电子发票通用点(或发行人的送货邮箱)检查发票状态,如果您对发票状态的变化有任何疑问,您必须联系您发送发票的组织,以便他们可以通知您有关情况。
下面,您可以看到从发送发票开始发票可能经历的状态。这些状态可以在递送邮箱中查看,并且您将收到法律要求的最低状态的电子邮件通知。如果您通过 web/WS 使用集成或查询,您还可以接收非强制状态。
收件人可以针对每张发票发送的状态(最好按顺序发送)如下:
状态 | 描述 | 发行人是否通过电子邮件获悉此状态? |
---|---|---|
发票已发送 – [发送至 e-FACT] | e-FACT 服务已将发票提供给接收管理部门的 IT 系统,并通过了 e-FACT 的自动验证 | 不。这并不是强制性的状态。 |
已登记发票 | 电子发票已在一般发票入口点e-FACT收到,并进行了行政登记,向供应商提供了登记号。 | 是的。 |
发票已送达 | 接收管理部门的计算机系统已从e-FACT服务收集了发票。 | 不。这并不是强制性的状态。 |
在 RCF 中登记的发票 | 电子发票已收到并在接收方会计办公室的发票会计登记簿中登记。 | 是的。 |
目的地收到发票 | 电子发票已被管理单位收到。此状态的发布不是强制性的。 | 不。这并不是强制性的状态。 |
符合发票 | 与发票相关的服务或供应已经过验证。此状态的发布不是强制性的。 | 不。这并不是强制性的状态。 |
付款义务已核算 | 因发票产生的付款义务已得到确认。 | 是的。 |
已付发票 |
因发票而产生的付款义务已经履行。 如果您对此有任何疑问,或者目的地组织尚未付款,您必须联系您发送发票的组织。 |
是的。 |
发票被拒绝 | 发票已被拒绝。拒绝的原因可能是技术原因导致发票无法送达收货人(由计算机系统自动生成),也可能是收货人自己因为商业原因拒绝发票。组织可用的电子发票管理应用程序必须允许生成此状态,以使组织能够指出拒绝的原因。无论何时发生拒绝,无论是由于技术原因还是由于收件人原因,都必须生成此状态。每当检测到发票中存在阻碍其处理的事件时,就必须发布此状态。
|
是的。 |
已取消发票 | 会计机构或处理单位接受供应商提出的取消电子发票的请求。 | 不。这并不是强制性的状态。 |
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