Abaixo pode consultar os estados que uma fatura pode percorrer desde o momento em que a envia para o destinatário, e que pode consultar através da consulta de estado na caixa de correio de entrega. Assim como os estados que serão notificados a você por e-mail como emissor de uma fatura, que serão os estados mínimos exigidos por lei. No caso de integração ou consulta via web/WS, você também receberá os não obrigatórios.
Os estados que podem ser transmitidos pelos destinatários , idealmente de forma sequencial e sucessiva, para cada uma das faturas depositadas nas Administrações Públicas aderentes ao e.FACT são os seguintes:
| Estado | Descrição | Esse status é informado ao remetente por e-mail? |
| FATURA ENVIADA - [para e.FACT] | O serviço e.FACT disponibilizou a fatura para os sistemas informáticos da administração recetora e passou pelas validações automáticas e.FACT | Não. Este não é um status obrigatório. |
| FATURA REGISTRADA | A Nota Fiscal Eletrônica foi recebida no ponto geral de entrada de notas fiscais e.FACT e registrada administrativamente, fornecendo um número de registro ao fornecedor. | Sim. |
| FATURA ENTREGUE | A fatura foi recolhida junto do Serviço e.FACT pelos sistemas informáticos da administração recetora. | Não. Este não é um status obrigatório. |
| FATURA REGISTRADA NO RCF | A fatura eletrônica foi recebida e registrada no registro contábil de faturas do escritório de contabilidade destinatário. | Sim. |
| FATURA RECEBIDA NO DESTINO | A fatura eletrónica foi recebida pela unidade de gestão da mesma. A publicação deste estatuto não é obrigatória. | Não. Este não é um status obrigatório. |
| FATURA CONFORME | O serviço ou fornecimento associado à fatura foi validado. A publicação deste estatuto não é obrigatória. | Não. Este não é um status obrigatório. |
| OBRIGAÇÃO DE PAGAMENTO CONTABILIZADA | A obrigação de pagamento derivada da fatura foi reconhecida. | Sim. |
| FATURA PAGA | A obrigação de pagamento derivada da fatura foi cumprida. | Sim. |
| FATURA REJEITADA | A fatura foi rejeitada. O motivo da rejeição pode ser motivos técnicos, que impedem a entrega da fatura ao usuário (gerada automaticamente pelos sistemas informáticos), ou pode ser o próprio usuário que rejeita a fatura por motivos comerciais. As aplicações de gestão da fatura eletrónica disponibilizadas aos utilizadores devem permitir a geração deste estado, permitindo ao utilizador introduzir o motivo da rejeição. Sempre que ocorrer uma rejeição, seja por motivos técnicos ou do usuário, este status deve ser gerado. A publicação deste estado é obrigatória sempre que seja detetada alguma incidência na fatura que impeça o seu processamento.
| Sim. |
| ANULAR FATURA | O escritório de contabilidade ou unidade de processamento aceita o pedido de cancelamento da fatura eletrónica, apresentado pelo fornecedor. | Não. Este não é um status obrigatório. |
