Incorporació d'estats al Punt General d’Entrada d'e.FACT (01/02/2017)

La incorporació d’estats al Punt General d’Entrada d’e.FACT es va realitzar el dia 01 de febrer de 2017. A continuació, es presenten els canvis que es van aplicar:

1.- Objectiu:

Incorporar les adaptacions necessàries al Punt General d’Entrada de Factures (PGE, en endavant) del servei  e.FACT per complir amb els requisits exigits als PGE tal i com estableix Resolución de 10 de octubre de 2014, de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas y de la Secretaría de Estado de Presupuestos y Gastos, per la qual s’estableixen les condicions tècniques normalitzades del punt general d’entrada de factures electròniques.

http://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2014-10660

2.-Descripció dels canvis:

Per a EMISSORS:

• Passaran a rebre els nous estats legals de les factures per les AAPP a les que facturin i els retornin.

Per a RECEPTORS:

• Han d’emetre nous estats obligatoris el més aviat possible i opcionalment, els no obligatoris (en cursiva):
• Informar del codi de Registre comptable de Factures (codi RCF) al PGEFe en els estats DELIVERED, ANNOTATED o RECEIVED.

3.-Detall dels nous estats:

Per a EMISSORS:

• han de passar a rebre els estats mínims obligatoris per llei per correu-e. En cas de integració o consulta via web/WS, rebran també els no obligatoris:

Factura registrada (status=’REGISTERED’): La factura Electrònica ha estat rebuda en el punt general d’entrada de factures i.FACT i ha estat registrada administrativament, proporcionant un nombre de registre al proveïdor.

• Codi Estat Públic (StatusCode) : 1200

Factura Registrada en RCF (status= ANNOTATED): La factura electrònica ha estat rebuda i registrada en el registre comptable de factures de l’oficina comptable destinatària. La AAPP podrà informar el Codi RCF assignat com a Nombre de Registre Comptable (RcfRegNumber)

• Codi Estat Públic (StatusCode) : 1300

Comptabilitzada l’obligació de pagament (RECOGNISED): L’obligació de pagament derivada de la factura ha estat reconeguda.

• Codi Estat Públic (StatusCode): 2400

Factura pagada (status=’PAID’): L’obligació de pagament derivada de la factura ha estat pagada. La publicació d’aquest estat no serà obligatòria.

•     Codi Estat Públic (StatusCode): 2500

Factura rebutjada (status=’REJECTED’): la factura ha estat rebutjada. El motiu de rebot poden ser causes tècniques, que impedeixen el lliurament de la factura a l’usuari (generats automàticament pels sistemes informàtics), o pot ser l’usuari qui rebutgi la factura per motius comercials. Les aplicacions de gestió de facturació electrònica a la disposició dels usuaris, han de permetre la generació d’aquest estat, possibilitant a l’usuari l’entrada del motiu de rebot. Sempre que es produeixi un rebuig, ja sigui per motius tècnics o per l’usuari, s’haurà de generar aquest estat. La publicació d’aquest estat és obligatòria sempre que es detecti una incidència amb la factura que impedeixi la seva tramitació

• Codi Estat Públic (StatusCode): 2600

Per a RECEPTORS:

• Han d’emetre nous estats obligatoris el més aviat possible i opcionalment, els no obligatoris (en cursiva): pels que utilitzin el portal del receptor el canvi es automàtic, la resta de usuaris han de ajustar els seus programaris comptables per poder informar els nous estats.
• Informar del codi de Registre comptable de Factures (codi RCF) al PGEFe en els estats DELIVERED, ANNOTATED o RECEIVED.

Estats de tramitació receptors

Els estats que poden ser transmesos, idealment de forma seqüencial i successiva, per cadascuna de les factures dipositades a les AAPP adherides a eFACT són els següents:

FACTURA LLIURADA: la factura ha arribat als sistemes informàtics de l’administració receptora, ha passat les validacions automàtiques necessàries i està a disposició del/s usuari/s receptor/s.

• Codi Estat (<Status>) : ’DELIVERED’
• Codi Estat Públic(<StatusCode>) : 1250

FACTURA REGISTRADA AL RCF La factura electrònica ha estat rebuda i registrada en el registre comptable de factures de l’oficina comptable destinatària.

• Codi Estat (<Status>) : ‘ANNOTATED’
• Codi Estat Públic(<StatusCode>) : 1400

FACTURA REBUDA A DESTÍ : La factura electrònica ha estat rebuda per la unitat gestora de la mateixa. La publicació d’aquest estat no és obligatòria.

• Codi Estat (<Status>) : ‘RECEIVED’
• Codi Estat Públic(<StatusCode>) : 2100

 FACTURA COMPTABILITZADA: El servei o subministrament associat a la factura ha estat validat. La publicació d’aquest estat no es obligatòria.

• Codi Estat (<Status>) : ‘ACCEPTED’
• Codi Estat Públic (<StatusCode>) : 2300

 COMPTABILITZADA L’OBLIGACIÓ RECONEGUDA: L’obligació de pagament derivada de la factura ha estat reconeguda.

• Codi Estat (<Status>) : ‘RECOGNISED’
• Codi Estat Públic (<StatusCode>) : 2400

FACTURA PAGADA: L’obligació de pagament derivada de la factura ha estat realitzat.

• Codi Estat (<Status>) : ‘PAID’
• Codi Estat Públic (<StatusCode>) : 2500

FACTURA REBUTJADA: la factura ha estat rebutjada. El motiu de rebuig poden ser causes tècniques, que impedeixen el lliurament de la factura a l’usuari (generats automàticament pels sistemes informàtics), o pot ser l’usuari qui rebutgi la factura per motius comercials. Les aplicacions de gestió de facturació electrònica a disposició dels usuaris, han de permetre la generació d’aquest estat, possibilitant a l’usuari l’entrada del motiu de rebuig. Sempre que es produeixi un rebuig, ja sigui per motius tècnics o per l’usuari, s’haurà de generar aquest estat. La publicació d’aquest estat és obligatòria sempre que es detecti una incidència amb la factura que impedeixi la seva tramitació.

• Codi Estat (<Status>) : ‘REJECTED’
• Codi Estat Públic (<StatusCode>) : 2600
• Motiu de Rebuig: (<Reason>): <Code>  +  <Description>

Per a facilitar l’adaptació dels programaris comptables integrats, posem a la teva disposició l’arxiu adjunt els exemples del nous estats que s’incorporen al servei, així com la URL de l’entorn de preproducció del servei: https://aocpre.e-factura.net/bustia